生产与存货循环是由原材料转化为产品的有关活动组成的。该循环所涉及的主要业务活动包括：计划和安排生产、发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等。上述业务活动通常涉及以下部门：生产计划部门、仓库、生产部门、人事部门、销售部门、会计部门等。

1.计划和安排生产

生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析来决定生产授权，决定授权生产，即签发预先编号的生产通知单。该部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录和控制，此外，还需编制一份材料需求报告，列明所需的材料、零件及其库存情况。

2.发出原材料

仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单上必须列示所需的材料数量、种类以及领料部门的名称。领料单可以是一料一单，也可以是一单多料，通常是一式三联。仓库发出材料后，将其中一联连同材料交还领料部门，其余两联经仓库登记材料明细账后送交会计部门，进行材料收发核算和成本核算。

3.生产产品

生产部门在收到生产通知单及领取原材料后，便将生产任务分解到每一个生产工人，并将所领取的原材料分配给生产工人，据以执行生产任务。生产工人在完成生产任务后，将完成的产品交给生产部门查点，然后转交检验员验收并办理入库手续；或者将其移交给下一个部门，进行进一步加工。(www.daowen.com)

4.核算产品成本

为了正确地核算产品成本，对产品进行有效控制，必须建立、健全成本会计制度，将生产控制和成本核算有机地结合起来。一方面，生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门，由会计部门进行审查和核对，以了解和控制生产过程中存货的实物流转；另一方面，会计部门要设置相应的会计账户，并会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。成本会计制度可以非常简单，只是在期末记录存货余额；也可以是完善的标准成本制度，可以持续地记录所有材料处理、在产品和产成品，并提供对脱离标准成本差异的分析报告。完善的成本会计制度应该提供原材料转为在产品、在产品转为产成品等所消耗的材料、人工和间接费用的分配和归集的详细资料。

5.储存产成品

产成品入库，必须由仓库部门进行点验和检查，然后签收。签收后，将实际入库数量通知会计部门，据此，仓库部门确立了本身应承担的责任，并对验收部门的工作进行了验证。除此之外，仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放，并填制标签。

6.发出产成品

产成品的发出必须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单，并根据此编制出库单。出库单至少一式四联，其中，一联交仓库部门，一联交发运部门留存，一联交给顾客，一联作为给顾客开具发票的依据。