理论教育 采购与付款内部控制的测试优化方案

采购与付款内部控制的测试优化方案

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:注册会计师主要实施以下程序对采购与付款循环进行控制测试。注册会计师完成对采购与付款相关内部控制的测试之后,应对采购与付款循环内部控制运行的有效进行评价,并重新评估重大错报风险水平,以修订实质性程序计划。

采购与付款内部控制的测试优化方案

注册会计师主要实施以下程序对采购与付款循环进行控制测试。

1.检查采购与付款业务的业务凭证

注册会计师从采购部门的业务档案中抽取订货单样本,索取其采购与付款业务的各种凭证与记录,沿着采购业务的正常程序加以追踪,进行如下检查:

(1)检查每一笔采购业务是否均有请购单、订购单、购货发票和验收单,核对请购单、订购单、购货发票和验收单是否一致;

(2)检查请购单、订购单、验收单的编制和购货发票的核对及付款是否进行适当的职责分工;

(3)检查每一笔采购业务的请购单、订购单及付款是否经过适当授权审批;

(4)核对请购单与订购单是否一致,请购单和订购单是否连续编号;

(5)核对采购合同上确定的价格、付款日期与财务部门核准的支付条件是否一致;

(6)检查合同是否经过有关部门审查,核对购货发票上所购物品的数量、规格、品种与合同是否一致。(www.daowen.com)

2.检查采购与付款业务的账务处理

从请购单、订购单、购货发票和验收单等原始凭证追查至应付账款明细账与总账、存货明确细账与总账、库存现金日记账银行存款日记账等,以确定被审计单位编制的记账凭证是否正确,过账是否及时和正确。

3.实地观察或询问物资的保管情况

注册会计师通过询问仓库管理人员其职责情况,实地观察存货的保管情况,以确定存货是否存放在安全的地点由专门人员保管,并限制未经过批准的人员接触。

4.检查账簿的核对

注册会计师主要检查被审计单位是否定期核对采购与付款业务相关的明细账和总账,是否定期与供应商核对有关记录。

注册会计师完成对采购与付款相关内部控制的测试之后,应对采购与付款循环内部控制运行的有效进行评价,并重新评估重大错报风险水平,以修订实质性程序计划。

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