在内部控制制度比较健全的企业，处理销售与收款业务通常需要使用很多凭证和会计记录。典型的销售与收款循环中所涉及的凭证与会计记录如下：

（1）顾客订货单。企业可通过各种方式如电话、信件、参加各类订货会等取得新老顾客的订货单。

（2）销售单。列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订单有关资料的表格，主要是作为销售方内部处理顾客订货单的依据。

（3）发运凭证。在发运货物时编制的，用以反映发出商品的规格、数量和其他有关内容的凭据。该凭证一式多联，可以用作向顾客开票收款的凭证。

（4）销售发票。表面已销商品的规格、数量、销售金额、运费以及其他有关销售情况等的凭证。该凭证是企业实现销售、登记销售业务的基本凭证。

（5）商品价目表。列示已经授权批准的、可供销售的各种商品的价格清单。

（6）贷项通知单。表示由于销货退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式相同，但是用来说明应收账款的减少。

（7）应收账款明细账。记录每个顾客各项赊销、现金收入、销售退回及折让的明细账。

（8）主营业务收入明细账。记录销货业务的明细账，一般按商品类别来反映销货总额。(www.daowen.com)

（9）折扣与折让明细账。核算企业销售商品时，按照合同规定为了及早收回货款而给予顾客的销售折扣以及因商品本身的原因而给予顾客的销售折让情况的明细账。

（10）汇款通知书。与销售发票一起寄给顾客，由顾客付款时再寄回销货单位的凭证。其目的是保证使款项及时存入银行。

（11）库存现金和银行存款日记账。记录应收账款的收回或现销收入以及其他各种现金、银行存款收入和支出的日记账。

（12）坏账审批表。批准将某些应收款项注销为坏账的、仅在企业内部使用的凭证。

（13）顾客月末对账单。定期寄送给顾客的用于购销双方定期核对账目的凭证。

（14）转账凭证。记录转账业务的记账凭证。

（15）收款凭证。记录收到现金和银行存款业务的记账凭证。