审计的技术方法是指注册会计师为了形成关于具体审计目标的审计证据所应用的比较行为的方法和手段。获取审计证据是审计技术方法的运用目的,比较行为是审计技术方法的重要特征。常用的审计技术方法主要有以下七种。
1.检查
检查时审计人员对审计记录和其他书面文件可靠程度的审阅与核对。主要包括以下两个方面。
(1)会计记录和书面文件的审阅
审计人员要对被审计单位的凭证、账簿、报表以及其他的书面文件进行审阅。通过审阅,找出问题和疑点,作为审计线索,据以进一步确定审计的重点和审计程序。具体来说,包括以下四个方面。
①会计凭证的审阅。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,其中以审阅原始凭证为重点。在审阅原始凭证时,应注意以下几点:原始凭证所反映的经济业务是否符合国家的方针、政策、法令、制度,其内容是否合法、合理;原始凭证的格式是否规范,是否经过统一的工商登记和税务登记,开具凭证的单位名称和地址是否注明,凭证的编号是否连续,有否单位的公章和经手人的签章;原始凭证的项目,包括抬头人名称、日期、数量、单价、金额等是否填写齐全,数字计算是否正确,字迹有无涂改。在审阅记账凭证时,应注意以下三个方面:记账凭证上所注明的附件张数是否与所附原始凭证张数相符,记账凭证的内容是否与原始凭证相符;记账凭证的填制手续是否完备,有无制证人、复核人和主管人员的签章;记账凭证上所编制的分录,其应用的账户和账户对应关系是否正确。
②会计账簿的审阅。账簿包括总账、明细账、日记账和各种辅助账簿等。其中以审阅明细账和日记账为重点。总账除具有与明细账、日记账核对的作用外,其本身一般发现不了问题。因为总账的登记依据,主要是各种记账凭证汇总表,它所反映的是汇总数字,不容易发现问题。在审阅会计账簿时,应注意以下几点:各种明细账与总账有关账户的记录是否相符,有无重登和漏登情况;账簿记录是否符合记账规则,有无涂改和刮擦等情况,账簿登记错误,是否按规定的错误更正办法进行更正;更换账页或启用新账簿时,特别应注意其承上启下的数字是否一致;根据摘要内容,审阅账簿所登记的经济业务是否正常,如有疑问应进一步核对凭证,对于那些容易发生问题的账户,如应付账款、应收账款等,审阅时,应特别予以注意。
③会计报表的审阅。审阅会计报表应以审阅资产负债表、利润表、现金流量表等为重点。在审阅会计报表时,应注意以下两个方面:会计报表中应填写的项目,是否填写齐全,有无遗漏,有关项目的对应关系是否正确,特别是审阅资产负债表,应注意资产总额与负债及所有者权益总额是否平衡,资产与负债各项目之间的对应关系是否正常等;会计报表的编制手续是否完备,有无编表人和审核人等的签字盖章。报表中的合计、总计等计算是否准确,应填列的数据有无漏填、漏列或伪造;会计报表的附注和说明也应予以审阅,因为附注是报表有关项目的补充说明,不可忽略。
④其他记录的审阅。其他记录虽然不是会计资料的重要部分,但有时也可从中发现一些问题,供作审计线索。例如,产品出厂证、质量检验记录,以及合同、协议等。
(2)会计记录的核对
审计人员还要对账表、账账、账证和账实之间进行相互核对。通过核对证实双方记录是否相符,账实是否一致。如果发现有不符情况,应进一步采用其他审计方法进行跟踪审计。具体应核对的内容有以下四个方面:
①账表核对。这是指以报表项目与有关账簿记录进行核对,已查证报表指标的真实性和正确性。核对时,一般是以账簿记录核对报表项目。但在采用逆查法的情况下,则相反,应以报表项目来核对账簿记录。核对账表,主要是核对报表金额是否与总账和明细账有关账户的金额相符,以及不同报表之间的有关金额是否相符。如果不符,则应用其他方法查找原因。
②账账核对。这是指以各种有关的账簿记录进行相互核对。如总账与明细账、日记账之间的核对。通过账账核对,查证双方记录是否一致,如不一致,则应进一步抽查凭证,进行凭证核对。有些账簿记录的本身也应进行核对。如核对总账各账户的借方余额合计与贷方余额合计是否相等。如果不符,说明登账有错误,应进一步核对账证。
③账证核对。这是指以明细账和日记账的记录同记账凭证相核对。通过核对,证明所有凭证是否都已计入有关账簿,有无重记或漏记情况,以及账簿记录的内容、金额等是否与其作为记账依据的记账凭证相一致。一般来说,账账核对结果如属正常,可以不再进行账证核对。
④账实核对。这是指以明细账记录与实物相核对,以查明账存数与实存数是否相符,如果不符,应以实存数为准,来调整账面记录。核对时,可以由两人配合进行,即由一人读账,另一人对账。这样,可以发现重登、漏登和差错等情况。对于已经核对无误的账目,审计人员应在原记录的右方做出一定的标记,以免以后重复核对。对于核对不符的账目也应做出标记,以便今后原审计人员或其他接替人员进一步加以审查。
通过核对,找出差错,并分析其产生的原因:是由于工作不小心,无意造成的,还是有意地弄虚作假,进行违法活动。对于后者,审计人员还应进一步采用其他审计方法进行查证核实。
2.监盘
监盘是审计人员现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。对资产进行盘点是验证账实是否相符的一种重要方法。(www.daowen.com)
盘点的方式有突击盘点和通知盘点。前者一般适用于现金、有价证券和贵重物品等的盘点;后者适用于固定资产、在产品、产成品和其他财产物资等的盘点。盘点对象如果散放在几个地方的,应同时进行盘点,以防被审计单位有足够的时间移东补西。对已经清点的对象应做好标记,以免重复盘点。
一般来说,盘点工作应由被审计单位进行,审计人员进行现场监督。对于重要项目,审计人员还应进行抽查。但抽查时,必须有原经管人在场,并做好抽查记录。盘点结束,审计人员应会同被审计单位有关人员编制盘点清单,并根据盘点的溢缺数,调整账面记录。盘点清单即可作为审计报告的附件。审计人员监盘实物资产时,应对其质量及所有权予以关注。
3.观察
观察是审计人员对被审计单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况等所进行的实地察看。
4.查询及函证
查询是审计人员对有关人员进行的书面或口头询问。函证是审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证。如果没有回函或审计人员对回函结果不满意,审计人员应实施替代审计程序,以获取必要的审计证据。
5.重新计算
重新计算是审计人员对被审计单位原始凭证及会计记录中数据所进行的验算或另行计算。审计人员在审计过程中往往需要对凭证、账簿和报表的数字重新计算,以验证其是否准确无误。计算工作虽较机械、烦琐,但意义重大,不可等闲视之,因为数字计算错误,或故意歪曲计算结果,将会对会计资料的正确性产生重大的影响。
计算的内容包括会计凭证中的小计和合计数,会计账簿中的小计、合计和余额数,会计报表中的合计、总计的比率数,以及有关计算公式的运用结果等。特别是对账簿中的承前和续后的合计数,必须重算,以防记录人员假造数字进行舞弊。
6.重新执行
重新执行是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。实施重新执行可以验证被审计单位的内部控制的有效性,获取内部控制是否有效的审计证据。
7.分析性程序
分析性程序是审计人员对被审计单位重要的比率或趋势进行的分析,包括调查异常变动以及这些重要比率或趋势与预期数额相关信息的差异。一般而言,在整个审计过程中,审计人员都将运用分析性复核的方法。对于异常变动项目,审计人员应重新考虑其所采用的审计程序是否恰当,必要时应当追加审计程序,以获得必要的审计证据。一般来说,分析性程序常用的方法有绝对数的比较分析和相对数的比较分析两种方法。
(1)绝对数的比较分析。绝对数的比较分析,是通过某一会计报表项目与其既定标准的比较,判断其差额的程度是否在正常合理范围,来获取审计证据的一种方法。绝对数比较分析中的既定标准,可以是本期的计划数、预算数或审计人员的计算结果,也可以是本期的同业标准。在绝对数的比较分析中,若发现可疑之处,则应扩大审查范围,证实是否存在差错或舞弊现象。
(2)相对数的比较分析。相对数的比较分析,是通过对会计报表中的某一项目同与其相关的另一项目相比所得的值与既定的标准进行比较分析,来获取审计证据的一种方法。通常相对数的比较主要是对被审计单位一些财务比率指标的比较分析,如流动比率、速动比率、应收账款周转率、净资产利润率等。审计人员应结合被审计单位所处的行业背景、生产规模和经济环境等具体因素,判断所得的各项比率指标是否出现异常,并分析其产生的原因,决定是否有扩大相应审查范围的必要。
需要指出的是,各种审计方法都有其适用范围和特定目的。但在审计实践中,他们又是互相配合使用的。也就是说,选用审计方法应因事、因时、因地而异,不能机械地只使用某一种审计方法。
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