1.顺序审查法
审计的一般方法,按照审计工作的顺序和空间业务处理程序的关系,有顺查法和逆查法之分。
(1)顺查法
顺查法又称为正查法,它是按照会计业务处理程序进行分类审查的一种方法。即按照所有原始凭证的发生时间顺序进行检查,逐一核对。首先检查原始凭证,核对并检查记账凭证,再根据凭证核对,对日记账、总分账类、明细分类账进行检查,最后以总账和明细账核对会计报表,进行报表分析,沿着“制证—过账—结账—试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。
采用顺查法,由于审计工作细致、全面、完整,一步一个脚印地进行审阅核对,不易发生疏忽、遗漏等弊病。所以,对于内部控制制度不够健全、账目比较混乱、存在问题较多的被审计单位,采用顺查法较为适宜。其缺点是工作量大,费时费力,不利于提高审计工作效率及降低审计成本。
(2)逆查法
逆查法又称为倒查法,它是按照会计业务处理的相反程序,即在检查过程中逆着记账程序进行检查的方法。通常先从记账程序的终端检查,从会计报表或账簿上发现线索,寻找疑点,然后逆着记账程序追根求源进行检查。如从会计报表查到会计账簿,再查到记账凭证,最后查到原始凭证,即从审阅、分析会计报表着手,根据发现的问题和疑点,确定审计重点,再来审查核对有关的账册和凭证,而不必对报表中所有项目,一个一个地进行审查的一种审计方法。
逆查法是一种被较为普遍采用的查证方法。采用逆查法,易于抓住重点,有目的地进行检查,可以集中精力检查主要问题,在时间上和人力上都较为节省,有利于提高审计工作效率和降低审计成本。但是,它要求审计工作人员必须具有一定的分析判断能力和实际工作经验,才能胜任审计工作。如果审计人员分析判断能力较差,经验不丰富,特别是初次从事审计工作的人员,往往在审阅报表过程中发现不了问题,或分析判断不正确,以致影响审计的效果。如果查证人员对检查的重点问题判断失误,就会造成轻重倒置。同时,由于采用有重点的检查方法,对于会计凭证和账簿记载的差错与弊端,就不可能全部揭露出来,容易发生疏忽。
必须指出,由于顺查法和逆查法各有优劣,因此,在审计实务工作中,应当注意将两者结合起来运用。即在顺差过程中可以采用一定的逆差方法,逆查过程中也可以采用一定的顺查方法,两种方法结合使用,可以取长补短,提高审计效果和审计效率。
2.范围审查法
审计方法按照审查经济业务资料的规模大小和收集审计证据范围的大小不同,又有详查法和抽样法之分。
(1)详查法(www.daowen.com)
详查法又称详细审计,是指对被审计单位一定时期内的全部会计资料(包括凭证、账簿和报表)进行详细的审核检查,以判断评价被审计单位经济活动的合法性、真实性和效益性的一种审计方法。此法的优点是容易查出问题,审计风险较小,审计结果比较准确。缺点是工作量较大,审计成本较高。所以,在实际工作中,除对有严重问题的,非彻底检查不可的专案审计,以及经济活动很少的小型企事业单位采用此法外,一般是不常采用的。
(2)抽样法
抽样法又称抽样审计,是指从被审计单位一定时期内的会计资料(包括凭证、账簿和报表)按照一定的方法抽出其中的一部分进行审查,借以推断总体有无错误和舞弊,进而判断评价被审计单位经济活动的合法性、真实性的效益性的一种审计方法。运用抽样审计,若在所抽查的样本中没有发现明显的错弊,则对未抽取的会计资料可不再进行审查。反之,则应扩大抽样的范围,或采用详查法。此法的优点是可以减少审计的工作量,降低审计成本。缺点是有较大的局限性,如果样本选择不当,就会使审计人员做出错误的结论,审计风险较大。为了避免这种情况的发生,采用这种方法时审计人员通常要对被审计单位的内部控制制度进行评价,使审计结论有较大的可靠性。
在运用抽样审计方法的过程中,审计人员应特别注意所选取的样本是否能够代表总体,否则就不能保证由抽样结果推断出的总体特征具有合理性和可靠性。常用的样本选取方法有任意选样、判断选样和随机选样等,审计人员应结合审计对象的具体情况选用恰当的方法。下面介绍利用随机数表进行随机抽样的方法。
利用随机数表的随机数进行抽样,叫随机数表法。随机数表法应用的具体步骤是:将调查总体单位依次进行顺序编号;在随机数表上任意规定抽样的起点和抽样的顺序;依次从随机号码表上个抽取样本单位的号码,凡是抽到编号范围内的号码,就是样本单位的号码,一直到抽满为止。下面通过例子来加以说明。
【例2-1】 注册会计师对超世实业公司连续编号为1000~5000 的现金支票进行抽样,现拟选择其中40 张作为样本。随机数表如表2-1 所示。
要求:如采用随机数表法选择样本,样本总体与表中前四位数对应,且确定起点为第一列第一行开始向下按列选取,第一列选取结束后,转入第二列并向下按列选取,依次进入第三、第四、第五列进行样本选取,以此推断注册会计师选择的前5 个样本分别是多少。
表2-1 随机数表
第一步,先将现金支票进行连续编号。根据资料已知,现金支票的连续编号依次为1000,1001,1002,…,5000。
第二步,在随机数表中任选一个数。根据本例要求,样本总体与表中前四位数对应,且确定起点为第一列第一行,从起点开始按列选取,第一列选取结束后,转入第二列,依次进入第三、第四、第五列进行选取样本。
第三步,从选定的第一列第一行开始并向下读(读数的方向也可以是向上、向左、向右等,本例是向下读取样本),得到一个四位数3703,由于3703 <5000,说明号码3703 在总体内,将它取出;继续向下读,得到2514,由于2514 <5000,说明号码2514 在总体内,将它取出;继续向下读,得到9843,由于9843 >5000,将它去掉;按照这种方法依次向下,直到样本的5 个号码全部取出,这样我们就得到一个容量为5 的样本。所选的五个样本顺序依次为3703,2514,4005,2565,2300。
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