如果确认本月的各项处理已经结束，则可以选择执行月末结账功能。当执行了月末结账功能后，该月将不能再进行任何处理。

【操作步骤】

（1）单击“其他处理”→“期末处理”→“月末结账”。

（2）选择结账月份，双击结账标志一栏，选择该月进行结账。

（3）单击“下一步”按钮，系统将月末结账的检查结果列示，可以单击其中任意一项，以检查其详细信息。单击“取消”按钮，取消此次操作。

（4）单击“确认”按钮，执行结账功能。

（5）单击“完成”按钮结账成功，如图10-38所示。

图10-38　月末结账结果反馈

【注意】

应付款管理系统与采购管理系统集成使用，只有在采购管理系统结账后，才能对应付款系统进行结账处理。(www.daowen.com)

当选项中设置审核日期为单据日期时，本月的单据（发票和应付单）在结账前应该全部审核。

当选项中设置审核日期为业务日期时，如果截止到本月末还有未审核单据（发票和应付单），照样可以进行月结处理。

如果还有合同结算单未审核，仍然可以进行月结处理。

如果本月的付款单还有未审核的，不能结账。

当选项中设置月结时必须将当月单据及处理业务全部制单，则月结时若检查当月有未制单的记录，不能进行月结处理。

当选项中设置月结时不用检查是否全部制单，则无论当月有无未制单的记录，都可以进行月结处理。

如果是本年度最后一个期间结账，建议将本年度进行的所有核销、转账等处理全部制单。

如果是本年度最后一个期间结账，建议将本年度外币余额为0的单据的本币余额结转为0。

如果这个月的前一个月没有结账，则本月不能结账。

一次只能选择一个月进行结账。