理论教育 实时制单平台:快速批量生成凭证与合并处理

实时制单平台:快速批量生成凭证与合并处理

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:系统在各个业务处理的过程中都提供了实时制单的功能;除此之外,系统还提供了一个统一制单的平台,可以在此快速、成批生成凭证,并可以依据规则进行合并制单等处理。制单日期应大于等于所选单据的最大日期,但小于等于当前业务日期。(四)进入凭证界面可以修改科目、项目、部门、个人、制单日期、摘要、凭证类别、附单据数等栏目。选择系统菜单中的“制单处理”,进入“制单查询”界面,如图9-33所示。

实时制单平台:快速批量生成凭证与合并处理

制单即生成凭证,并将凭证传递至总账记账。系统在各个业务处理的过程中都提供了实时制单的功能;除此之外,系统还提供了一个统一制单的平台,可以在此快速、成批生成凭证,并可以依据规则进行合并制单等处理。

制单类型包括应收单据制单、结算单制单、坏账制单、转账制单、汇兑损益制单等,企业可以根据实际情况选取需要制单的类型。制单时,一般需要完成以下几项工作:

(一)设置制单日期

系统默认的制单日期为当前业务日期。制单日期应大于等于所选单据的最大日期,但小于等于当前业务日期。

如果同时使用了总账系统,所输入的制单日期应该满足总账制单日期要求,即大于等于同月同凭证类别的日期,系统会将日期小于等于当前业务日期的所有未制单但已经记账的单据全部列出。

(二)设置凭证类别

为每一个制单类型设置一个默认的凭证类别。

(三)选择要进行制单的单据

一般情况下,系统会给出一个序号,对想要制单的单据可以修改系统所给出的序号。

(四)进入凭证界面

可以修改科目、项目、部门、个人、制单日期、摘要、凭证类别、附单据数等栏目。金额由系统自动生成。(www.daowen.com)

【操作步骤】

(1)选择系统菜单中的“制单处理”,进入“制单查询”界面,如图9-33所示。

图9-33 制单查询

(2)录入查询条件,单击“确定”按钮,系统会将符合条件的所有制单单据列出,如图9-34所示。

图9-34 制单选择

(3)选择需要制单的凭证,单击“制单”按钮,进入填制凭证界面。

(4)凭证填制完毕后,单击“保存”按钮,如图9-35所示,凭证传到总账系统。

图9-35 制单生成凭证

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