U8管理软件中的应收款管理系统,根据对客户往来款项核算和管理的程度不同,提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。不同的应用方案,其系统功能、产品接口、操作流程等均不相同。
(一)详细核算应用方案(不使用销售系统)
1.适用范围
如果在企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况,并希望对应收款进行各种分析,或者需要将应收款核算到产品一级,那么可以选择详细核算应用方案。
2.具体功能
(1)记录应收款项目的形成,包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有应收款项目;
(2)处理应收款项目的收款及转账情况;
(3)对应收款票据进行记录和管理;
(4)随应收款项目的处理过程自动生成凭证并传递给总账系统;
(5)对外币业务及汇兑损益进行处理;
(6)提供针对多种条件的各种查询和分析。
3.模块接口说明(www.daowen.com)
详细核算应用方案下,不需要使用销售管理系统,此时所有发票和应收单均需在应收系统中录入。
(二)简单核算应用方案(同时使用销售系统)
1.适用范围
如果销售业务中应收款业务并不十分复杂,或者现销业务很多,则可以选择简单核算应用方案。在本方案中,应收款管理系统只是连接总账与业务系统的一座桥梁,即只是对销售系统生成的发票进行审核并生成应收款凭证传递到总账,而不能对发票进行其他的处理,也不能对往来明细进行实时查询、分析,此时往来明细只能在总账。
2.具体功能
(1)接收销售系统的发票,对其进行审核。
(2)对销售发票进行制单处理,并传递给总账系统.
3.模块接口说明
在简单核算应用方案下,需要应收款管理系统与销售管理系统集成使用,销售发票在销售管理系统中录入;在应收款管理系统中可以对这些单据进行查询、核销、制单等操作;应收款管理系统中的录入仅限于应收单。
实际应用时,具体选择哪一种方案,可在应收款管理系统中通过“应收账款核算模型”进行设置。本书以详细核算为例讲解应收款管理系统的使用。
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