理论教育 凭证生成和管理优化策略

凭证生成和管理优化策略

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)批量制单制作记账凭证即制单,固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自动传输功能,该传输通过制作传送到总账的凭证实现。否则,单击“处理”菜单,选择“批量制单”完成制单工作,如图8-32所示。图8-32“批量制单”对话框批量功能可同时将一批需制单业务连续制作凭证传输到总账系统,还提供了汇总制单功能,避免了多次制单的烦琐。

凭证生成和管理优化策略

(一)批量制单

制作记账凭证即制单,固定资产系统和总账系统之间存在着数据的自动传输功能,该传输通过制作传送到总账的凭证实现。在资产增减、卡片修改、原值变动、资产评估、累计折旧调理、折旧分配表完成后,如果在初始化阶段设置了“立即制单”,则自动调出有一部分缺省内容的不完整凭证供用户完成。否则,单击“处理”菜单,选择“批量制单”完成制单工作,如图8-32所示。

图8-32 “批量制单”对话框

批量功能可同时将一批需制单业务连续制作凭证传输到总账系统,还提供了汇总制单功能,避免了多次制单的烦琐。制单时,系统显示的凭证是根据不同的制单业务类型和“选项”中设置的默认资产科目、折旧科目等生成的不完整的凭证,用户可以修改和补充,确认无误后保存,生成记账凭证。

(二)凭证查询、修改和删除

固定资产系统制作的传到总账系统的凭证的修改和删除只能在本系统完成,总账系统无权删除和修改。(www.daowen.com)

【操作步骤】

(1)在固定资产系统中,打开“固定资产-处理”对话框,选择“凭证查询”菜单,系统弹出所制作的凭证列表,如图8-33所示。

(2)从列表中选中要删除或编辑的凭证。

(3)单击“修改”或“删除”按钮即可。

图8-33 固定资产凭证查询

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