（一）工作量录入

当账套内的资产使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，以便系统自动计算折旧所需要的数据。工作量输入过程中，系统将自动列示所有需要输入工作量的固定资产，此时只需要输入固定资产的本月工作量即可。

如果固定资产是按工作量法计提折旧的，则需要输入本月工作量。

单击“卡片”→“处理”，双击“工作量录入”，若没有使用工作量法计提折旧的固定资产，则出现如图8-24所示窗口。

图8-24　工作量录入提示

（二）计提本月折旧

自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统在一个会计期间内计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计；如果上次计提折旧已制单，并把数据传递到总账系统，则必须删除该凭证或红字冲销后才能重新计提折旧；计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。如果自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，说明折旧已经提足，这时系统会自动中止折旧计提。执行完折旧计提以后，系统就会生成折旧清单。

折旧清单显示所有应计提的资产计提折旧数额的列表，表中列示了计提期间、资产名称、计提原值、月折旧率、单位折旧、月工作量、月折旧额等信息。

折旧分配表是编制记账凭证，把计提折旧额分配到成本和费用的依据。生成折旧分配凭证的时间由企业在初始化或“选项”中选择的折旧分配汇总周期确定，如果选定的是一个月，则每期计提折旧后自动生成折旧分配表；如果选定的是一季度，则到了一季度计提折旧后，才自动生成折旧分配凭证。折旧分配表有两种类型：部门折旧分配表和类别折旧分配表，只能选择一个制作计账凭证。

【操作步骤】

（1）进入固定资产系统，选择“处理”菜单中的“计提本月折旧”命令，系统弹出“是否要查看折旧清单？”对话框，单击“是”按钮，如图8-25所示。

图8-25　折旧提示(www.daowen.com)

（2）系统继续弹出“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否继续？”对话框，单击“是”按钮。

（3）系统计提折旧完成后，进入折旧清单，如图8-26所示。

图8-26　折旧清单

（4）单击“退出”按钮，弹出“折旧分配表”对话框，如图8-27所示。单击“凭证”按钮，弹出“填制凭证”对话框。设置完凭证类型后，单击“保存”按钮，如图8-28所示。

图8-27　折旧分配表

图8-28　折旧凭证

【注意】

固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。

如果上次计提折旧已经制单，并把数据传递到总账系统，则必须删除该凭证才能重新计提。

计提折旧后，如果又对该账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。