第一次使用固定资产系统打开账套时，会自动提示进行系统初始化，如图8-4所示。

图8-4　固定资产系统初始化提示窗口

（一）约定及说明

在图8-4所示的提示界面，单击“是”按钮进入系统初始化阶段。需要使用者认真检查、确认固定资产账套的基本信息和资产管理的基本原则，如图8-5所示。

图8-5　固定资产系统初始化向导窗口

（二）启用月份

账套启用月份是指固定资产系统开始使用的年份和月份，系统以此月份开始计提折旧，此月份前期的固定资产作为期初数据进行处理。启用日期只能查看，不能修改，并且固定资产账套的启用月份不得早于总账系统启用月份，如图8-6所示。

图8-6　账套启用月份

（三）折旧信息

折旧信息设置的目的是根据使用单位性质确定账套计提折旧的性质。系统提供了不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等，单位根据自身需要确定。如果是行政区域事业单位，按照制度规定，单位的所有资产不提折旧。一旦确定账套不计提折旧，则账套内与折旧有关的功能不能操作，该判断在初始化设置后不能修改。需要说明的是，此处选择的折旧方法表示固定资产主要采用这种方法来计算折旧，某些固定资产还可以采用其他方法计提折旧。

折旧汇总分配周期是指企业在实际计提折旧时的时间间隔。其实企业不一定每月计提一次，可根据所处行业和自身情况的不同确定计提折旧，以及将折旧归集成本和费用的周期。这里提供了1、2、3、4、5、6、12七种不同月份的选择，一旦选定折旧汇总分配周期，系统自动提示第一次分配折旧，也是自动生成折旧分配表编制记账凭证的期间，如图8-7所示。

图8-7　折旧信息设置

（四）编码方式(www.daowen.com)

设置资产类别编码方式：资产类别是企业根据管理和核算的需要给资产所做的分类。本系统类别编码最多可设置4级10位，系统推荐用国家规定的4级6位（2112）方式。

设置固定资产编码方式：固定资产编码是资产的管理者对资产的编码，可以在输入卡片时手工输入，也可以选用自动编码的形式自动生成。如果选择了“自动编码”方式，则可单击下拉列表框，从“类别编号+序号”“部门编号+序号”“类别编号+部门编号+序号”“部门编号+类别编号+序号”中根据企业的情况自行选择一种。自动编号中序号的长度可自由设定为1～5位，如图8-8所示。

图8-8　固定资产编码方式设置

【注意】

资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设定了类别，则该级的长度不能修改，没有使用过的各级的长度可以修改。

每一个账套资产的自动编码方式只能有一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。

（五）账务接口

为了确保系统所有固定资产的原值总额等于账务处理系统的固定资产一级科目的余额、系统所有固定资产的累计折旧总额等于账务处理系统中累计折旧一级科目的余额，可以选择与账务处理系统对账，这样可以在系统运行中的任何时候执行对账功能，及时发现两个系统的偏差，予以调整。

如果选择了与账务处理系统进行对账，相应地，需要确定固定资产系统和账务处理系统中哪一会计科目对账。一般情况下，固定资产对账科目应选择账务处理系统内的“固定资产”一级科目，累计折旧对账科目应选择账务处理系统中的“累计折旧”一级科目，如图8-9所示。

如果选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”，则表示当固定资产系统与账务处理系统的固定资产金额、累计折旧金额不相等时允许月末结账。在实际中不建议选中该选项。

图8-9　固定资产账务接口设置

（六）完成

在“初始化账套向导-完成”中列示了本次初始化设置的全部内容，如图8-10所示。单击“退出”按钮，则退出本次设置；单击“上一步”按钮可重新进行设置；单击“完成”按钮完成本账套的初始化。系统弹出“已经完成了新账套的所有设置工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”提示信息对话框，单击“是”按钮。

固定资产初始化设置完成后，如果有参数需要修改，可在“固定资产”中“设置”下的“选项”中修改；而有的参数在“选项”中也无法修改，只能通过固定资产系统“维护”中的“重新初始化账套”命令实现。该命令将清空对账套所做的一切设置，所以一定要慎重。