(一)工资分摊设置
月末系统会自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递到总账系统,在系统主窗口“业务处理”菜单中单击“工资分摊”即可进入该功能操作窗口,如图7-35所示。
图7-35 “工资分摊”窗口
在进行工资分摊处理之前,需先设置计提费用类型。计提费用类型一般和会计核算的需要相关。单击图7-35中的“工资分摊设置”按钮,即可进入图7-36所示的工资“分摊类型设置”操作窗口。
单击“增加”按钮,就可进入图7-36所示的“分摊计提比例设置”窗口,在这里输入费用类型的名称,以及计提的比例,例如管理费用、营业费用、生产成本、制造费用等类型按应付工资的100%计提,应付福利费按照应发工资的14%计提、工会经费按应发工资的2%计提、职工教育附加费按应发工资的1.5%计提。
设置完费用类型的名称和计提比例后,即可进入图7-35所示窗口。
(二)工资分摊
图7-36 工资分摊类型设置
财会部门根据工资费用分配表,将工资费用根据用途进行分配,并编制转账会计凭证,传递到总账系统供登账处理之用。单击“业务处理”中的“工资分摊”功能菜单,选择“明细到工资项目”,如图7-37所示。(www.daowen.com)
图7-37 工资分摊
单击“确定”按钮,即可进入该功能。选择分摊类型,单击“确定”按钮,如图7-38所示。
图7-38 工资分摊明细
单击“制单”按钮,系统自动生成一张工资结转凭证,单击“保存”按钮,如图7-39所示。
图7-39 生成凭证
上述凭证制单人员有误,应该是会计进行凭证生成。此张凭证需要在“统计分析”中的“凭证查询”下进行删除,因为总账系统不能删除外部系统传送过来的凭证,其他系统的凭证只能在原系统中删除。选择需要删除的凭证,单击“删除”按钮即可,如图7-40所示。
图7-40 凭证删除
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