目前，许多单位的职工工资都采用银行卡方式发放，这样做既减轻了财务部门发放工资的工作，又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。如果在人员设置档案中选择了员工采用银行代发，并且设置了银行名称和银行账号以后，系统就可以自动编制银行代发一览表，如图7-28所示。

图7-28　银行代发一览表

银行代发一览表的文件格式可根据代发银行的要求设置，操作窗口如图7-29所示。

(www.daowen.com)

图7-29　银行文件格式设置

文件格式主要包含栏目名称、数据类型、总长度、小数位数、数据来源等内容。首先需从银行模板下拉框中选中要代发工资的银行。系统提供银行模板文件格式，若不能满足要求，可进行修改。每次修改都必须对数据类型、总长度、小数位数及数据内容进行设置。可通过单击“插入行”或“删除行”按钮增加或删除代发项目。有些银行要求有一个与其他数据内容格式不一致的标志行，用于做一些特定项目的输出。标志行在银行代发一览表中不能显示。

根据银行的要求，设置向银行提供的数据是以何种文件形式存放在磁盘中的，如文本文件或其他文件类型。在图7-30所示窗口进行设置。设置完成以后，可以将工资数据文件按照规定的文件类型传送到目标磁盘上，提交给代发银行。

图7-30　文件方式设置