建立工资账套后，需要对薪资管理系统运行所需要的一些基础信息进行初始设置，包括部门档案设置、人员类别设置、银行档案设置、工资类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置、人员档案设置等。其中部门档案设置、人员类别设置、银行档案设置应在公共平台的“设置”标签中的“基础档案”中进行。

（一）工资类别设置

系统提供多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，可进入此功能。但做这一步之前，必须先在“企业门户”或“总账系统”中建立部门，具体操作步骤在前面已讲述，这里就不再重复了。

工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据类别。工资账套建立完成后，可以直接设置工资类别，也可以在基础信息设置完成后再设置工资类别。工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。

【例7-1】高丽公司的工资类别包括正式人员和临时人员。除外地销售科是临时工以外，其他部门都是正式工。

【操作步骤】

（1）执行“薪资管理”→“工资类别”→“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。

（2）在文本框中输入“正式人员”，如图7-8所示。

图7-8　新建工资类别

（3）单击“下一步”按钮，在打开的对话框中选择外地销售科以外的部门，如图7-9所示。

图7-9　部门选择

（4）单击“完成”按钮，弹出“是否以2018-04-01为当前工资类别的启用日期？”提示信息，单击“是”按钮，系统默认已进入刚刚新建的“正式人员”工资类别中。

（5）执行“薪资管理”→“工资类别”→“关闭工资类别”命令，关闭“正式工”工资类别，如图7-10所示。

图7-10　关闭工资类别

（6）执行“薪资管理”→“工资类别”→“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框，根据资料完成“临时人员”工资类别的建立，如图7-11和图7-12所示。

【注意】

在部门选择框中，若用户选中“选定下级用户”选项框，则用户必须先选中上级部门。

工资类别设定后，需要进行工资类别的启用日期设定，并且一旦确定，无法再修改启用日期。

图7-11　“新建工资类别”对话框

图7-12　建立工资类别

（二）人员附加信息设置

除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，为了对各类人员进行更加有效的管理，可以设置人员附加信息来增加人员信息，丰富人员的档案，例如可以增加设置人员的性别、民族、婚否、技术职称、职务、联系电话等。具体如图7-13所示。

通过单击“增加”按钮，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称；单击“删除”按钮，可删除人员附加信息名称。

【注意】

在输入人员附加信息时，信息名称框不允许为空。

已使用的人员附加信息不允许删除。

（三）工资项目设置

图7-13　人员附加信息设置

工资项目设置，即定义工资账中工资项目的名称、类型、长度等，企业应按照工资制度的规定进行设置。企业可以增加新的工资项目，并设置该工资的类型、长度、小数位数和工资增减项。增项直接计入“应发合计”，减项直接计入“扣款合计”，其他项不参与应发合计及扣款合计的计算，由企业自行指定。企业也可以删除某个工资项目和修改工资项目名称。

【操作步骤】

（1）执行系统“薪资管理”→“设置”→“工资项目”命令，打开“工资项目设置”对话框。

（2）单击“增加”按钮，在“工资项目名称”栏中输入“基本工资”，“类型”栏选择“数字”，“长度”设置为“8”，“小数”栏设为“2”，“增减项”栏选择“增项”。

（3）同理，单击“增加”按钮，根据实验资料增加其他工资项目，如图7-14所示。

（4）所有项目增加完成后，利用“工资项目设置”界面上的“▲”和“▼”箭头，按照实验资料所给顺序调整工资项目的排列位置。

（5）单击“确认”按钮。

【提示】

工资项目名称：工资项目名称或工资发放项目名称。

类型：项目的数据类型。如果是数字且在工资汇总表中需进行汇总，则应设为数字型；如果是汉字、字母，应设为字符型。

长度：项目数据最大的长度。如为数字型，则小数点占两位长度。

小数：数字型数据小数数位的长度。

增减项：为增项、减项、其他项。系统默认增项为“应发合计”构成项，减项为“扣款合计”构成项，其他项目由企业制定。

【注意】

系统提供的固定工资项目不能修改、删除。

图7-14　增加工资项目

工资项目名称必须唯一。

已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。

多类别工资管理时，只有关闭工资类别后，才能新增工资项目。

若所需工资项目尚未设置，则只能在关闭工资类别的状态下通过工资项目设置进行编辑，然后再打开该工资类别，参照选择。

（四）银行名称设置

如果企业委托银行代发工资，就需要进行银行名称的设置，企业可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。例如，同一类别中的人员由于在不同的工作地点，需由不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。

【操作步骤】

（1）在企业应用平台下的基础设置中，单击“基础档案”，双击“财务”下的“银行档案”，弹出如图7-15所示对话框。

图7-15　“银行档案”对话框

（2）单击“增加”按钮，可输入银行名称，并选择银行账号是否定长及账号的长度。系统默认银行账号为“定长”，长度为11位；系统提供一些默认的银行档案。(www.daowen.com)

（3）单击“删除”按钮，可删除银行名称。

（4）单击“返回”按钮，即返回系统窗口，执行其他操作。

【注意】

银行名称长度不得超过10个汉字。

银行账号长度不得超过30位。

银行账号不定长，需指定最长账号的长度，否则系统默认为30位。

删除银行名称时，则与此银行有关的设置将一同删除，包括银行的代发文件格式的设置、磁盘输出的格式设置，以及人员档案中涉及此人员的银行名称和账号等。

（五）人员档案设置

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、编号、部门、人员类别等信息。员工的增加变动都必须先在本功能中处理，并且选择是否计税，计税人员是否为中方人员，是否核算计件工资，选择代发工资银行的名称和银行账号；选择人员进入本单位的日期，还可输入人员附加信息，附加信息的项目由前面介绍的人员附加信息决定。

【操作步骤】

（1）执行系统菜单“设置”→“人员档案”命令，进入“人员档案”窗口。

（2）单击工具栏中的“增加”按钮，打开“人员档案明细”对话框。

（3）在“基本信息”选项卡中，输入或选择人员档案相关数据，如图7-16所示。

图7-16　人员档案明细设置

（4）单击“确定”按钮。

（5）同理，按照上述顺序输入实验资料中所有人员的档案，如图7-17所示。

图7-17　所有人员的档案

（六）定义工资计算公式

定义工资计算公式有两个前提：一个是人员档案设置完成，另一个是工资项目设置完成。

【操作步骤】

（1）如果工资项目涉及公式，先打开对应工资类别，如图7-18所示。

图7-18　打开工资类别

（2）设置人员档案。

因为公式设置是针对人员类别的，所以必须先设置人员档案。

双击“人员档案”，打开“人员档案”对话框，单击“批增”按钮，弹出如图7-19所示的对话框，选择该类别下的所有人员。

图7-19　增加人员档案

（3）工资项目设置。

此处的工资项目设置与图7-14的工资项目设置不一样，图7-14中的工资项目设置是针对整个工资账套的，只有此处设置了工资项目，以后的工资类别中的工资项目设置才能选择。工资类别下的工资项目设置只能选择工资账套已经设置了的项目。

①执行“薪资管理”→“设置”→“工资项目设置”命令，进入“工资项目设置”窗口，如图7-20所示。

图7-20　工资类别下的工资项目设置

②单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。

③单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项，根据高丽公司实验资料，将“正式工”类别下的所有工资项目都通过此方法增加到左侧列表中。

（4）定义公式。

运用公式可以直接表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。可以通过选择工资项目、运算符、关系符、函数来组合公式。薪资管理系统提供了三种设置公式的方法：一是在公式定义文本框中直接输入公式；二是根据“公式设置”选项卡中各列表提供的内容选择设置；三是根据“函数公式向导”输入计算公式。

设置公式时，可以包含已设置公式的其他项目；定义公式时，要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。例如，系统自动设置的应发合计、扣款合计和实发合计的公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后，可以通过单击图中公式框的上下箭头来调整计算公式顺序。定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑的，系统将给出错误提示。

【例7-2】设置交补：交补=iff（人员类别=“企业管理人员”OR人员类别=“车间管理人员”，100，50）。

iff函数的含义是，如果该命题成立，则取表达式1；否则，取表达式2。该公式的含义是，如果该人员是企业管理人员或者车间管理人员，那么他的交补是100；如果是其他人员，交补是50。

①打开“工资项目设置”对话框，单击“公式设置”选项卡，添加需要定义公式的项目，如图7-21所示。

②单击“函数公式向导输入…”按钮，在弹出的对话框中选择iff函数，如图7-22所示。

③单击“下一步”按钮，出现“函数向导——步骤之2”对话框，填上逻辑表达式和算术表达式，如图7-23和图7-24所示。

单击“完成”按钮，在把光标停在数据100后，再单击“函数公式向导输入…”按钮，填入相应数据，如图7-24所示。

④单击“公式确认”按钮，然后单击“确定”按钮退出公式设置，如图7-25所示。

图7-21　选择工资项目

图7-22　iff函数向导

图7-23　输入表达式（1）

图7-24　输入表达式（2）

图7-25　公式确认

【注意】

公式中的标点符号均为英文状态。

事先没有设置的工资项目不允许在计算公式中出现。

不能删除已经输入数据的工资项目和已经设置计算公式的工资项目。

应发合计、扣款合计和实发合计公式不用设置。