工资账套与企业核算账套是两个不同的概念。企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的；而工资账套只针对用友ERP系统中的薪资管理系统。也就是说，工资账套是企业核算账套的一个组成部分。所以，在建立工资账套之前，必须首先建立企业的核算账套。

建立工资账套是工资核算的基础，将影响工资项目的设置和工资业务的具体处理方式。在新建账套时，即需要设置各种参数，这些参数一经设置，今后使用时一般不能修改。系统提供的建账向导共分为四步来设置：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置。当启动薪资管理系统，注册完毕后，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导。

（一）参数设置

参数设置包括工资类别个数、币别名称及是否核算计件工资的设置。操作窗口如图7-4所示。

图7-4　参数设置

如果单位按周发放工资或按一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，其工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理时，应选择“多个”工资类别。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则选择“单个”工资类别，这样可以提高系统的运行效率。本教材选择多个工资类别。

系统提供币别供用户选择，若企业用人民币发放工资，则选择“人民币”币种；若企业采用外币发放工资，则选择除本位币以外的其他币别，并且须在工资类别参数维护中设置汇率。

如果企业采用了计件工资，就需要勾选“是否核算计件工资”，这样该账套才能显示计件工资核算的相关信息。

（二）扣税设置

当第一步参数设置完以后，单击“下一步”按钮即可进行第二步建账操作——扣税设置，操作窗口如图7-5所示。如果企业要从工资中代扣个人所得税，则勾选“是否从工资中代扣个人所得税”，工资核算时，系统会自动根据输入的税率计算个人所得税额。

图7-5　扣税设置(www.daowen.com)

（三）扣零设置

当第二步扣税设置完后，单击“下一步”按钮，可进行第三步建账操作——扣零设置，操作窗口如图7-6所示。

图7-6　扣零设置

单位采用现金形式发放工资时，可以选择是否扣零。若选择扣零处理，系统在计算工资时，将依据选择的扣零类型将零头扣下，积累成整，并在下次发放工资时补上。

系统扣零有扣零至100元、扣零至10元、扣零至元、扣零至角、扣零至分共5种类型，企业可任选其一。如选择“扣零至元”，则表示发放工资时不发十元以下的元、角、分，包括五元、两元、一元。如1 298.30元，只发放1 290元，8.30元扣零到下月，其他依此类推。

用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无须设置。“应发合计”中不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中也不用包括“本月扣零”。

（四）人员编码

当第三步扣零设置完后，单击“下一步”按钮，可进行第四步建账操作——人员编码，操作窗口如图7-7所示。

图7-7　人员编码

人员编码，即单位人员编码长度，以数字作为人员编码。用户根据需要可以自由定义编码长度，但最长不超过10位字符，一般实验时设置为5位。用户用鼠标单击“微调”按钮可设置长度，设置完毕后单击“完成”按钮。人员编码长度决定了工资账套中职工代码的长度。