报表信息的提供是通过报表输出来实现的。报表的输出形式一般有屏幕查询、网络传输、打印输出和磁盘输出等形式。输出报表数据时，往往会涉及表页的相关操作，如表页查找、透视和表页排序等。

（一）报表的查询

报表查询是报表系统应用的一项重要工作。在报表系统中，可以对当前正在编制的报表予以查阅，也可以对历史的报表进行迅速有效的查询。在进行报表查询时，一般以整张表页的形式输出，也可以将多张表页的局部内容同时输出，后者这种输出方式叫作表页的透视。

1.查找表页

可以以某关键字或某单元为查找依据。

【例6-3】以月份为依据查找阳光公司2018年4月份的货币资金表。

【操作步骤】

（1）在数据状态下，执行“编辑”→“查找”菜单命令，打开“查找”对话框。

（2）输入查找条件，单击“确定”按钮，如图6-47所示。

2.联查明细账

在UFO报表管理系统中，可实现报表项目—明细账—总账—记账凭证的联查。

图6-47　查找表页

【例6-3】查询货币资金表中“银行存款”所对应的明细账。

【操作步骤】

选中D5单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“联查明细账”，如图6-48所示。或单击常用工具栏中的“查询”快捷按钮，即可进行相应的明细账查询，结果如图6-49所示。(www.daowen.com)

图6-48　联查明细账

图6-49　联查明细账结果

【注意】

必须在数据状态下使用联查明细账功能。

必须在有单元公式的单元格中使用联查明细账功能。

必须同时具备UFO报表管理系统明细功能、总账函数、总账明细账查询权限的用户，才能通过函数联查明细账。

（二）报表的输出

报表的输出形式一般有屏幕查询、网络传输、打印输出和磁盘输出等形式。

1.网络传输

网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。使用计算机网络进行报表传输，可在各自的计算机上方便、快捷地查看相关报表，这样大大提高了会计数据的时效性和准确性，又有很好的安全性，并且可以节省报表报送部门大量的人力、物力、财力。随着计算机网络的日益普及，网络传输方式的优势越发明显，正在逐步取代其他方式的传输。将报表生成网页html文件，可发布在企业内部网或互联网上。

2.打印输出

打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打印输出。打印输出是将报表进行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报表输出方式。但在打印之前，必须在报表系统中做好打印机的有关设置及报表打印的格式设置，并确认打印机已经与主机正常连接。打印报表之前，可以在“预览”窗口预览。

3.磁盘输出

各种报表以文件的形式输出到磁盘上也是一种常用的方式。此类输出对于下级部门向上级部门报送数据，进行数据汇总，是一种行之有效的方式。