UFO报表管理系统提供了很强的图形分析功能，可以比较方便地进行图形数据组织、制作图形，可以将报表数据所包含的经济意义用图表的方式直观地反映出来，是企业管理、数据分析的重要工具。UFO报表管理系统的图形功能可以平面或立体多层面地反映数据情况，可以制作直方图、圆饼图、折线图、面积图共4类10种格式的图表，并打印输出。

（一）追加图表显示区域

【操作步骤】

（1）在格式状态下，执行“编辑”→“追加”→“行”菜单命令，打开“追加行”对话框。

（2）输入追加行数数量“10”，单击“确定”按钮，如图6-44所示。

图6-44　追加图表显示区域

【注意】

追加行或列须在格式状态下进行。

（二）插入图表对象

【操作步骤】

（1）在数据状态下，选取数据区域A3：D6。(www.daowen.com)

（2）执行“工具”→“插入图表对象”菜单命令，打开“区域作图”对话框。

（3）数据组选择“行”，数据范围选择“当前表页”。

（4）输入图表名称“货币资金分析图”，图表标题“货币资金对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”，如图6-45所示。

图6-45　“区域作图”对话框

（5）选择图表格式“成组直方图”，单击“确定”按钮，如图6-46所示。系统当前窗口为图表对象窗口，可以利用菜单命令或双击图表要素对象进行图表编辑修改。无误后单击“关闭”按钮关闭窗口并保存文件。

图6-46　插入图表

【注意】

制图时选取的图表区域至少为2行×2列，否则会出现错误。

插入的图表对象也属于报表数据，因此有关的图表对象的操作必须在数据状态下进行。