UFO报表管理系统与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能、二次开发功能和提供各行业报表模板（包括现金流量表）。

（一）文件管理功能

对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理，并且能够进行不同文件格式的转换。UFO报表管理系统提供的文件形式有报表文件（∗.rep）、文本文件（∗.txt）、Access文件（∗.mdb）、数据库文件（∗.dbf）、Excel文件（∗.xls）、Lotus1-2-3（4.0版）、∗.wk4文件。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。

（二）格式管理功能

提供了丰富的格式设计功能，如设置组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等，可以制作各种要求的报表。

（三）数据处理功能

UFO报表管理系统以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。

提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从账务处理、应收管理、应付管理、工资管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、库存管理等子系统中提取数据，生成财务报表。

（四）图表功能(www.daowen.com)

采用“图文混排”方式，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表；可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。

（五）打印功能

采用“所见即所得”的方式打印，报表和图形都可以打印输出；提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。

打印报表时，可以打印格式或数据，可以设置财务表头和表尾，可以在0.3～3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等。支持对象的打印及预览功能（包括UFO报表管理系统生成的图表对象和插入UFO报表管理系统中的嵌入与链接对象）。

（六）二次开发功能

提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可以将有规律的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。

（七）提供各行业报表模板（包括现金流量表）

这是UFO报表管理系统的主要功能。提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表，可以轻松生成复杂报表；提供自定义模板的新功能，可以根据本单位的实际需要定制模板。