企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账操作之后，就形成了正式的会计账簿。为了能够及时地了解账簿中的数据资料，并满足对账簿数据的统计分析及打印的需要，在总账系统中，系统提供了强大的查询功能，包括基本会计核算账簿的查询输入、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询与输出。整个系统实现总账、明细账、凭证联查功能。

（一）总账及明细账查询

总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且可以查询所有各级明细科目的年初余额、各月发生额和月末余额。

明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况，以及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。

【例5-2】查询所有资产类账户的总账余额。

【操作步骤】

（1）在“总账”窗口中，单击“账表”→“科目账”→“总账”，打开“总账查询条件”对话框，如图5-55所示。

（2）在“科目”框中，直接输入或单击“参照”按钮选择起止科目范围“1001-191102”；在“级次”框中，选择级次范围“1-1”。

（3）单击“确定”按钮，显示查询结果，如图5-56所示。可以单击“科目”下拉列表框的下三角按钮查询其他总账。

图5-55　总账余额查询

图5-56　总账余额(www.daowen.com)

（二）发生额及余额表查询

发生额及余额表查询与总账查询基本相似，余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。

查询所包含未记账凭证的所有科目（包含末级科目）的余额。

【例5-3】查询2018年4月份的发生额及余额。

【操作步骤】

（1）在“总账”窗口中，单击“账表”→“科目账”→“余额表”，打开“发生额及余额查询条件”对话框，如图5-57所示。

图5-57　“发生额及余额查询条件”对话框

（2）在“月份”框中输入起止月份，当只查询某个月的资料时，应将起止月份都选择为同一月份，如查询2018年4月，则月份范围应选择“2018.04-2018.04”。

（3）选中“末级科目”及“包含未记账凭证”复选框。

（4）单击“确认”按钮，系统显示发生额及余额表，如图5-58所示。

图5-58　发生额及余额表