系统启用后，如果默认账套参数与实际需要不符，用户应根据实际情况，在建立账套之前通过设置“总账系统选项”功能来正确选择适合本单位的各种参数，以达到会计核算和财务管理的目的。总账系统的“选项”对话框中包括凭证、账簿、凭证打印、权限、预算控制、会计日历、其他和自定义项核算8个选项卡。这里主要讲解凭证选项。

（一）凭证选项

凭证选项包括制单控制、凭证控制、凭证编号方式和现金流量参考科目设置。

1.制单控制

主要设置在填制凭证时，系统应对哪些操作进行控制。

（1）制单序时控制：此项和“系统编号”选项联用，制单时，凭证编号必须按日期顺序排列，10月5日编制到15号凭证，则10月6日只能开始编制16号凭证。

（2）支票控制：若选择此项，在制单时使用银行科目编制凭证时，系统针对票据管理的结算方式进行登记，如果录入支票号在支票登记簿中已存在，系统提供登记支票报销的功能；否则，系统提供登记支票登记簿的功能。

（3）赤字控制：如选择了此项，在制单时，当“资金及往来科目”或“全部科目”的最新余额出现负数时，系统将予以提示。

（4）应收受控科目：若科目为应收款管理系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应收款管理系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。如果企业希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则不应选择此项。

【注意】

如果总账和其他业务系统使用了受控科目，会引起应收款管理系统与总账对账不平。

（5）应付受控科目：若科目为应付款管理系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许应付款管理系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。如果企业希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则不应选择此项。

【注意】

如果总账和其他业务系统使用了受控科目，会引起应付款管理系统与总账对账不平。

（6）存货受控科目：若科目为存货核算系统的受控科目，为了防止重复制单，只允许存货核算系统使用此科目进行制单，总账系统是不能使用此科目制单的。如果企业希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则不应选择此项。

【注意】

总账和其他业务系统使用了受控科目，会引起存货核算系统与总账对账不平。

2.凭证控制(www.daowen.com)

（1）管理流程设置：若要求现金、银行科目凭证必须由出纳人员核对签字后才能记账，则选择“出纳凭证必须经由出纳签字”；若要求所有凭证必须由主管签字后才能记账，则选择“凭证必须经由主管签字”。若要求出纳签字、审核后才可以对凭证执行领导签字，则选择“主管签字以后不可取消审核和出纳签字”。

（2）现金流量科目必录现金流量项目：选择此项后，在录入凭证时，如果使用现金流量科目，则必须输入现金流量项目及金额。

（3）自动填补凭证断号：如果选择凭证编号方式为系统编号，则在新增凭证时，系统按凭证类别查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号，则为新号，与原编号规则一致。

（4）批量审核凭证进行合法性校验：批量审核凭证时，针对凭证进行二次审核，提高凭证输入的正确率，与保存凭证时的合法性校验相同。

（5）凭证录入时结算方式及票据号是否必录。

（6）同步删除业务系统凭证：选中此项后，业务系统凭证删除凭证时，相应地将总账的凭证同步删除；否则，将总账凭证作废，不予删除。

3.凭证编号方式

系统在“填制凭证”功能中一般根据凭证类别按月自动编制凭证编号，即“系统编号”，但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号，则应选择“手动编号”。

4.现金流量参考科目

用来设置现金流量录入界面的参考内容和方式。选中“现金流量科目”选项时，系统只参照凭证中的现金流量科目；选中“对方科目”选项时，系统只显示凭证中的非现金流量科目。

（二）总账系统“选项”设置的操作

【操作步骤】

（1）在用友ERP-U8门户窗口，单击“业务工作”→“财务会计”→“总账”，打开总账窗口，双击“设置”菜单下的“选项”，打开“选项”对话框。

（2）在“凭证”选项卡中，单击“编辑”按钮，选中“制单序时控制”“支票控制”“可以使用存货受控科目”，如图5-13所示。

图5-13　“凭证”选项卡

（3）在“权限”选项卡中，选定“凭证审核控制到操作员”“出纳凭证必须由出纳签字”（其中，“允许修改、作废他人填制凭证”“可查询他人凭证”只能用在教师教学过程中，在实际工作中不用勾选）。

（4）其他选项为系统默认，单击“确定”按钮退出。