事实上，除了总账系统，对于其他的子系统，通常的应用流程都包括系统初始化、日常处理和期末处理三个环节。

（一）系统初始化

系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

1.系统级初始化

系统级初始化设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息。其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

2.模块级初始化(www.daowen.com)

模块级初始化设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，保证模块按照企业的要求正常运行。模块级初始化的内容主要包括设置系统控制参数、设置基础信息、录入初始数据。

（二）日常处理

日常处理是指在每个会计期间，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。日常处理的特点：一是日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；二是日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

（三）期末处理

期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。期末处理的特点：一是有较为固定的处理流程；二是业务可以由计算机自动完成。

具体总账系统的基本操作流程可概括为图5-3所示。