总账系统由若干功能模块组成，一般包括系统初始化、凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等模块。总账系统的基本功能结构如图5-2所示。

图5-2　总账系统基本功能结构

（一）系统初始化

总账系统初始化工作包括系统工作环境设置、账套设置、会计科目设置、凭证类别设置、项目目录设置、客户/供应商档案设置、录入期初余额、录入初始银行未达账等操作。其中一部分已在基础信息中设置，只有系统工作环境和录入期初余额是总账最主要的初始设置。

（二）凭证处理

凭证处理是指通过严密的制单控制来保证填制凭证的正确性。其提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制，完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印及出纳签字、主管签字等。

（三）出纳管理(www.daowen.com)

出纳管理为出纳人员提供一个集成的办公环境，加强对现金及银行存款的管理，包括查询和打印现金日记账、银行日记账、资金日报表，进行支票登记和管理，进行银行对账并编制银行存款余额调节表。

（四）账簿管理

账簿管理包括查询和打印各种已记账凭证、总账、明细账、日记账、辅助账及各种汇总表。

（五）辅助核算管理

辅助核算管理包括个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等。

（六）期末处理

期末处理主要完成期末结转业务、期末结转凭证、记账凭证的自动编制和期末对账、结账工作，包括月末的“月结”和年末的“年结”。