存货是企业的一项重要资源，涉及企业财务管理的整个流程，是企业财务核算的主要对象。存货信息的设置主要包括存货分类设置、存货计量单位设置以及存货档案设置。

（一）存货分类设置

如果企业的存货较多，可以对存货进行分类，以便于核算和管理。通常可以按性质、用途、产地等进行分类。建立了存货分类以后，就可以将存货档案设置在最末级分类之下。

【例4-7】进行存货分类的设置。

【操作步骤】

（1）双击“存货”中的“存货分类”，打开存货分类设置窗口。

（2）单击“增加”按钮，在“分类编码”栏输入“03”，在“分类名称”栏输入“燃料”，如图4-12所示。

图4-12　存货分类

（3）单击“保存”按钮，该类别即保存并在左窗中列示。

（4）重复第（2）（3）步，可输入其他分类。

（5）单击“刷新”按钮，然后单击“退出”按钮，退回“基础档案”窗口。

【注意】

存货分类必须逐级增加。

已经使用的存货分类不能删除，非末级存货分类不能删除。

（二）存货计量单位设置

企业中的存货种类繁多，不同的存货会存在不同的计量单位，因此，在开展企业的日常业务前，需要先定义计量单位。会计电算化系统中计量单位的设置分为两步：先增加计量单位组，再增加组内的具体计量单位内容。

1.计量单位组

计量单位组分为无换算、浮动换算和固定换算三种类别，每个计量单位组中有一个主计量单位、多个辅助计量单位，可以设置主、辅助计量单位之间的换算率，还可以设置采购、销售、库存和成本系统所默认的计量单位。

无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位。

浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅助计量单位显示在存货卡片界面上。

固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅助计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。

【例4-8】进行计量单位组的设置。

【操作步骤】

（1）双击“存货”中的“计量单位”，打开计量单位设置窗口。

（2）单击“分组”按钮，出现“计量单位组”对话框，单击“增加”按钮，在“计量单位组编码”中输入“01”，在“计量单位组名称”中输入“重量”，选择相应的计量单位组类别，如“固定换算率”或“浮动换算率”，如图4-13所示。

图4-13　“计量单位组”对话框(www.daowen.com)

（3）单击“保存”按钮，单击“退出”按钮，该计量单位分组即打开系统并在左窗中列示。

（4）重复第（3）步，可输入其他计量单位分组。

2.计量单位

必须先增加计量单位组，然后在该组下增加具体的计量单位内容。

【例4-9】沿用例4-8的资料进行计量单位的设置。

【操作步骤】

（1）在左窗列表中，选择某计量单位组别，单击“单位”按钮，出现“计量单位”对话框，单击“增加”按钮，在“计量单位编码”中输入“001”，在“计量单位名称”中输入“吨”，单击“保存”按钮；单击“退出”按钮。如图4-14所示。

（2）重复第（1）步，输入所用到的其他计量单位，如图4-15所示。

【注意】

已有数据的存货不允许修改其计量单位组；已经使用过的计量单位组不能修改其已经存在的计量单位信息。

图4-14　增加计量单位

图4-15　计量单位设置

当计量单位组还没有被存货档案引用时，计量单位组类型可做修改。

（三）存货档案设置

设置存货档案主要是便于进行购销存货管理，加强存货成本核算。存货档案应当按照已经定义好的存货编码原则建立。存货档案建立以后，可进行增加、修改和删除操作。但是，已经使用过的存货不能删除。

【例4-10】进行存货档案的设置。

【操作步骤】

（1）双击“存货”中的“存货档案”，打开存货档案设置窗口。

（2）在左窗列表中单击要录入存货所属的最末级分类码，如“01原材料”，单击“增加”按钮，屏幕显示“增加存货档案”对话框。

（3）在“基本”页签中，“存货编码”输入“01”，“存货名称”输入“钢材”，“计量单位组”输入“01”，“主计量单位”输入“001-吨”，“存货分类”输入“原材料”，“销项税率%”和“进项税率%”输入“17”，在“存货属性”的相应栏目上打上对勾标记，如图4-16所示。

（4）单击“成本”“控制”“其他”等页签中输入有关栏目内容。

（5）单击“保存”按钮，该存货档案即保存，单击“退出”按钮退出。

（6）重复第（2）～（5）步，可输入其他存货档案。

（7）设置完毕后，单击“刷新”按钮，然后单击“退出”按钮，退回“基础档案”窗口。

图4-16　增加存货档案