在每个账套文件中，各企业的财务数据按年度分不同的文件夹存放，该文件夹称为年度账。年度账与账套是两个不同的概念。账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成的，先有账套再有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。

图3-23　账套修改成功

年度账的管理只能由账套主管进行，具体包括年度账的建立、引入和输出年度账、结转上年数据及清空年度数据等。

（一）建立年度账

以账套主管的身份登录，选定账套，进入“系统管理”界面。在“系统管理”界面单击“年度账”下的“建立”按钮，进入“建立年度账”界面，如图3-24所示。“建立年度账”对话框中的两个栏目“账套”和“会计年度”都是系统默认的，用户不得进行修改。

（1）账套。自动显示用户注册时所选的账套。

（2）会计年度，自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。图3-24所示所选会计账套是2007年，则会计年度系统默认是2008年。

图3-24　建立年度账

（二）引入和输出年度账

年度账操作中的引入和输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，作用都是对数据进行备份与恢复。所不同的是，年度账操作中的引入和输出不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。具体操作时，注意引入的是年度数据备份文件（由系统输出的年度账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）；在输出操作的界面上选择的是具体的年度，而非账套。

（三）结转上年数据

一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。

以账套主管的身份注册，选定账套，进入“系统管理”界面。在“系统管理”界面中单击“年度账”下的“结转上年数据”。

【操作步骤】

（1）在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。

（2）建立新年度账后，可以执行供销链产品、资金管理、固定资产、工资系统结转上年度数据的工作，这几个系统的结转不分先后顺序，可以根据需要执行。

（3）如果同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统，那么只有在供销链产品执行完结转上年度数据后，应收应付系统款管理才能执行；如果只使用了应收应付款管理系统而没有使用采购系统、销售系统，可以根据需要直接执行应收应付款管理系统的结转工作。

（4）如果在使用成本管理系统时使用了薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统，那么只有薪资管理系统、固定资产系统、供销链产品执行完结转工作后，才能执行成本管理系统结转；否则，根据需要直接执行成本管理系统的结转工作。

（5）如果在使用总账系统时使用了薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付款管理系统、资金管理系统、成本管理系统，那么只有在这些系统执行完结转工作后，才能执行总账系统结转；否则，根据需要直接执行总账系统的结转工作。

（四）清空年度数据

用户有时会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而是要保留一些信息，主要有基础信息和系统预置的科目报表等。保留此信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账来重新做账。

以账套主管的身份登录，选定账套，进入“系统管理”界面，在“系统管理”界面中单击“年度账”下的“清空年度数据”即可。

系统管理模块是会计信息系统运行的基础。通过这个模块，为其他子系统提供公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，以及进行统一的设置管理，以实现一体化的管理应用模式。

本章内容主要包括账套的管理，即账套的建立、修改、引入、输出等；年度账的管理，即年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年度数据；操作权限的集中管理，即用户的增加、删除和分配权限；安全机制的统一设立，即清除单据锁定、清除异常任务等。

一、单选题

1.账套是用于存放会计数据的账簿文件，一般以（　）为单位建立账套。

A.数据文件　B.会计主体　C.会计岗位　D.会计职能

2.会计核算软件的使用，首先必须对系统进行（　）。

A.排序　B.清零　C.格式化　D.初始化

3.如果一个企业的会计科目编码结构为4222，则12111101是一个（　）科目编码。

A.四级　B.三级　C.二级　D.一级

4.管理费用科目通常设置的辅助核算是（　）。

A.个人往来　B.部门核算　C.项目核算　D.客户往来

5.辅助核算要设置在（　）会计科目上。

A.一级　B.二级　C.总账　D.末级

6.会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是（　）会计科目。

A.一级及其明细　B.—级　C.一级和部分明细　D.二级

7.购买通用会计核算软件之后，必须经过（　）操作，才能变成适合企业应用的专用会计核算软件。

A.账务处理　B.系统初始化　C.填制凭证　D.财务报表

8.《会计核算软件基本功能规范》中规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法必须符合（　）。

A.编号必须为三位数字

B.名称不能超过四个汉字

C.名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定

D.不能增加国家统一会计制度中未规定的明细科目代码

9.以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是（　）。

A.建立账套　B.修改账套　C.年度账清空　D.年度账引入

10.下列不属于系统初始的工作内容的是（　）。

A.设置操作员及其权限　B.建立账套

C.设置会计科目　D.填制会计凭证

11.关于科目编码方案4-2-2，下列说法错误的是（　）。

A.科目编码级次为四级　B.这是一种群码编码方案

C.第二级长度为两位　D.总级长为8位

12.系统最多可以建立（　）个账套。(www.daowen.com)

A.996　B.997　C.998　D.999

13.以下属于系统初始化工作的是（　）。

A.凭证输入　B.凭证打印　C.操作人员分工管理D.结账处理

14.账套一经启用，初始数据（　）。

A.还可以再修改　B.不能修改　C.还可以再增加　D.不能增加

15.下列说法错误的是（　）。

A.账套间数据相互独立　B.账套间数据可以相互利用

C.企业只能建立一个账套　D.企业可以为下属独立核算单位各建立一个账套

二、多选题

1.下列关于会计科目代码的描述，正确的有（　）。

A.会计科目代码必须采用全编码

B.一级会计科目代码由财政部统一规定

C.设定会计科目代码应从明细账科目开始

D.科目编号可以不用设定

2.会计科目体系的设置必须注意（　）。

A.满足会计核算的要求，使全部经济业务都能得到反映

B.满足报表的要求，因为报表数据应该从账上自动生成

C.满足跨级管理的需求，从管理需要出发设置明细

D.要注意保持会计科目的相对稳定

3.下列属于系统管理员的操作权限是（　）。

A.建立账套　B.分配操作员权限

C.设置账套主管　D.年度账结转

4.会计核算软件按开发目的和适用范围可以分为（　）。

A.会计决策软件　B.通用会计核算软件

C.工业企业会计软件　D.专用会计核算软件

5.建立账套完成后，（　）的信息能修改。

A.账套号　B.账套名称　C.编码方案　D.单位名称

6.下列关于账务处理模块初始化的表述中，正确的有（　）。

A.它是整个会计电算化工作的基础

B.初始化工作未完成，系统将拒绝执行某些功能操作

C.初始化之前，应当对系统能做什么有初步了解

D.初始化过程由系统自动完成

7.下列说法正确的是（　）。

A.系统初始化包括系统级初始化和模块级初始化

B.系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息

C.系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求

D.创建账套并设置相关信息是模块级初始化的内容

8.会计核算软件应当具备的初始化功能包括（　）。

A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料

B.输入需要在本期进行对账的未达账项

C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等

D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等

9.会计科目编码应遵守的原则有（　）。

A.唯一性　B.多样性　C.统一性　D.扩展性

10.建立账套时，需设置的信息包括（　）。

A.账套信息　B.凭证类别　C.启用日期　D.期初余额

三、判断题

1.删除会计科目时，应先删除上一级科目，然后再删除本级科目。（　）

2.会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。（　）

3.会计电算化具体操作人员只有修改自己的口令和操作权限的权限。（　）

4.会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。（　）

5.系统管理员可以设置和修改所有操作员的权限，账套主管仅有设置所负责的账套操作员的权限。（　）

6.系统管理员不能对账套进行修改，但可以建立账套。（　）

7.会计核算软件中，对于拟采用的总分类会计科目的名称和编号方法，用户根据自己的需要进行设定。（　）

8.会计科目使用后，如果需要，可以随时增加或删除。（　）

9.在会计软件中，会计科目可以设置数量核算等辅助核算项目。（　）

10.一个账套可以设定多个账套主管。（　）