权限设置是按照会计内部控制制度中不相容职务分工牵制的原理,对已设置好的用户所进行的权限分配。
对已设置的操作员进行赋权,只能由系统管理员和该账套的主管进行,但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置;而账套主管只能对所管辖账套的操作员进行权限指定。
(一)账套主管权限设置
【例3-5】给李伟设置账套主管的权限。
【操作步骤】
(1)以系统管理员身份登录,打开“系统管理”窗口,单击“权限”菜单中的“权限”命令,打开“操作员权限”对话框,如图3-19所示。
图3-19 设置账套主管
(2)选择001号账套和2018年度。
(3)在左栏中,选择操作员“001李伟”,在右栏上方选中“账套主管”复选框,从而确定李伟具有账套主管的权限;如想放弃该操作员的账套主管资格,则取消勾选。
(二)一般操作员权限设置
【例3-6】分别为操作员002王晶和003马可设置相应权限。
【操作步骤】
(1)在打开的“操作员权限”对话框中。单击“002王晶”,再单击“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框。
(2)在“产品分类选择”栏中,勾选“GL”,单击“确定”按钮返回“操作员权限”对话框。勾选财务会计里的总账凭证中的出纳签字及出纳的所有权限,这时王晶就拥有了“总账-凭证-出纳签字”“总账-出纳”的操作权限。然后单击“保存”按钮。如图3-20所示。(www.daowen.com)
(3)单击“003马可”,再单击“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框。勾选财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产权限,勾选人力资源中的薪资管理权限,使马可具有总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。如图3-21所示。
(4)账套号+004白雪(可自定义)。
权限:采购主管、仓库主管、存货核算员。所在部门:采购部。具有公共目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
(5)账套号+005王丽(可自定义)。
权限:销售主管、仓库主管、存货核算员。所在部门:销售部。操作权限同白雪。
注意:以上权限设置只是为了实验中的学习,与企业实际分工可能有所不同,企业相关操作员比较多,分工比较细致。
(4)单击“退出”按钮返回,系统显示已设置好的权限、权限名称及隶属系统。
图3-20 设置王晶操作权限对话框
图3-21 设置马可操作权限对话框
【注意】
如果在建立账套时已指定账套主管,此处无须再设置。
一个账套可以设定多个账套主管。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
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