用户是指有权登录，对会计软件进行操作的人员。角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织。这个角色可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。实际工作中最常见的就是会计和出纳两个角色。

（一）增加操作员

用户管理主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。

【例3-4】设置操作员。

【操作步骤】

（1）在“系统管理”窗口，单击“权限”菜单中的“用户”命令，打开“用户管理”窗口。

（2）在“用户管理”窗口中，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

（3）在对话框中，输入第一个操作员李伟的资料。

编号：001；姓名：李伟；口令：1；所属部门：财务部。如图3-17所示。

单击“增加”按钮。

图3-17　增加操作员(www.daowen.com)

【注意】

只有系统管理员才有权限设置操作员。

操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

（二）修改和删除操作员

选择准备修改或删除的操作员，然后双击鼠标或单击功能菜单中的相应按钮，便可进行有关操作，如图3-18所示。

图3-18　选择要修改或删除的操作员

当设置的操作员发生变动后，单击“刷新”按钮，系统将适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能在网络版中尤其重要。在其他系统功能中，刷新具有相同的作用。

【注意】

只有系统管理员才有权限修改、删除操作员。

所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被删除，如需删除，可以先注销用户再删除。