创建账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系，这是企业应用会计信息系统的首要环节。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。具体操作流程如图3-2所示。

图3-2　创建账套操作流程

（一）账套基本信息

账套基本信息包括账套号、账套名称、账套路径及启用会计期，如图3-3所示。

在会计信息系统中，可以建立多个企业账套（最多可以达到999个），因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识，账套号必须输入且不能重复。

账套名称一般用来描述账套的基本特征，可以输入核算单位的简称或账套的用途名，账套号和账套名称是一一对应的关系，共同代表特定的账套。

账套路径指明账套在计算机中的存放位置，系统提供默认路径，允许修改。

启用会计期规定企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。确定账套启用会计日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，实际经营期不满一个月的，以实际经营期为一个会计期间。启用会计日期不能在计算机系统日期之后。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦设置完毕，便不可更改。

图3-3　账套基本信息

（二）核算单位基本信息

核算单位基本信息包括单位名称、单位简称、单位地址、邮政编码、法人代表等，如图3-4所示。

图3-4　核算单位基本信息

单位名称必须输入。系统只在打印发票时使用企业单位的全称，其余情况全部使用企业的简称。

单位简称是用户单位的简称，最好输入。

（三）核算类型

核算类型主要包括本币代码、行业性质、企业类型、账套主管等，如图3-5所示。

其中本币代码、本币名称必须输入。选择行业性质后，系统会为该账套提供适合该行业的基础数据。账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果取消选择“按行业性质预置科目”，则不按行业预置会计科目。

图3-5　核算类型设置

（四）确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对其进行分类核算。分类信息可以在初始化时设置，也可以日后由账套主管在账套“修改”功能中设置分类核算。如果存货、客户、供应商相对较少，可以不对它们进行分类核算。如果单位有外币核算，则勾选“有无外币核算”选项，如果没有，则不勾选，日后可由账套主管在账套的“修改”功能中设置。如图3-6所示。

图3-6　录入基础信息

（五）确定编码方案

编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便用户进行分级核算、统计和管理。编码方案设置包括级次和级长的设定。级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。如图3-7所示。

图3-7　确定编码方案

【注意】(www.daowen.com)

编码方案的设置将会直接影响基础信息设置中相关内容的编码级次及每级编码的长度。

科目的一级编码为财政部统一规定，其余编码级次和长度可以根据企业实际情况设置。

删除编码级次时，必须是从最末一级向前一级依次删除。

（六）确定数据精度

数据精度是对数据的小数位数的定义。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。如图3-8所示。

图3-8　“数据精度”对话框

（七）系统启用

1.系统启用的方式

1）创建账套时启用

用户创建一个新的账套后，系统弹出提示信息对话框，系统管理员可以选择立即进行系统启用设置。

2）在企业门户中启用

如果新建账套时没有启用系统，就需要在账套建立、用户设置完成后，由账套主管登录企业应用平台，执行“基础设置”→“基本信息”→“系统启用”命令，进行系统启用的设置。

2.系统启用的时间

会计电算化系统是由多个系统构成的，要使用其中任何一个系统，都必须先启用该系统。系统启用的操作是使用各系统的起点。系统启用人只能是系统管理员或者账套主管，系统启用日期必须大于或等于账套启用日期。

【例3-2】在创建账套时启用总账。

【操作步骤】

（1）填写数据精度后，直接单击“确认”按钮，弹出系统提示“现在进行系统启用的设置？”，如图3-9所示；单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。

图3-9　系统启用设置对话框

（2）选中“GL”复选项，系统弹出“日历”对话框，选择日期“2018-04-01”，系统提示“确实要启动当前系统吗？”，单击“是”按钮，如图3-10所示。

【例3-3】以账套主管李伟（001）的身份在企业门户中启用总账。

【操作步骤】

（1）以账套主管李伟（001）的身份注册登录企业应用平台，执行“基础设置”→“基本信息”→“系统启用”命令，进入“系统启用”界面，如图3-11所示。

（2）选中“GL”复选框，系统弹出“日历”对话框，选择日期“2018-04-01”，系统提示“确实要启动当前系统吗？”，单击“是”按钮，如图3-12所示。

图3-10　启用总账系统

图3-11　系统启用界面

图3-12　系统启用完成