（一）系统安装

计算机软件与硬件的环境对财务软件系统是十分重要的。如果系统环境不符合要求，则财务软件无法安装和使用。系统环境的要求通常在商品财务软件使用手册中有详细说明，内容包括：硬件要求，如CPU、内存、硬盘、显示器和打印机；软件要求，如操作系统、数据库、网络环境等。

1.硬件系统及操作系统的安装

安装单台计算机比较简单。首先将计算机各部件进行组装，再将硬盘分区并格式化，然后安装操作系统及各部件的驱动程序，保证整个系统各部件都能正常运行。

如果是安装网络环境，首先需要搭建网络，并在服务器上安装Windows NT等网络操作系统，接着在工作站中安装Windows等操作系统，然后进行网络的调试，直到网络上各设备相互传递数据，共享资源为止。

2.数据库管理系统等系统软件的安装

会计软件需要数据库管理系统的支持，如用友U8管理软件需要SQL Server的支持，则必须安装数据库管理系统。可以按照SQL Server安装手册安装。在安装完成后，建议用户自行设定好管理员的口令，以确保数据安全保密。此外，可以根据要求安装程序设计语言等系统软件，以方便系统的运行。

3.财务软件的安装

目前的财务软件大多保存在光盘上提供给用户。因此，用户需要将软件安装到计算机硬盘上，系统才能运行。为了确保系统安装后能顺利运行，安装前必须做好准备工作，主要是做好配置运行环境的工作。

（二）人员培训

人员培训是会计电算化实施的一个重要环节，在实施之前，所有软件操作人员、软件系统的维护人员都要经过相应的培训。

软件操作人员的培训包括三个方面：

（1）计算机操作基础培训。如果已有相应基础，这部分内容可以简略或者省略。(www.daowen.com)

（2）软件操作方法和流程培训。这是操作人员培训的主要内容，结合软件对如何操作、使用会计电算化软件进行培训。这项培训可以由软件公司提供（作为购买软件的一项附带服务），或由第三方独立提供，也可以由单位自己组织。通过操作培训，让所有人员了解软件的基本功能和结构，熟练掌握所需要使用模块的操作方法，能使用软件进行正常的业务处理。

这项培训和硬件的准备可以同步进行，也可以在硬件到位以后开始实施。培训时可以采用集中授课、模拟练习等多种方式相结合。

（3）软件维护培训。这项培训针对少数人员，主要是系统管理员，其内容是软件的日常维护、故障排除等。

（三）数据准备

1.数据的整理与编码

1）数据的整理

实现电算化，需要对原有会计处理系统的数据进行延续，所以要将原有手工系统的数据加以整理，形成会计电算化系统所使用的期初数据，在系统启用以后输入计算机系统。电算化系统和手工系统在业务处理上表现出一定的差异，例如固定资产在手工核算时大部分企业采取分类折旧率，对每一类固定资产确定一个标准来计提折旧，而实行电算化以后，必须采用个别折旧率，针对每项固定资产单独计提折旧。所以，在系统实施之前，要对手工系统下的固定资产进行辨别和管理，确定每项固定资产的原值、已提折旧和净残值，便于在电算化系统中进行处理。

2）数据的编码

数据准备需要对手工系统中的项目进行编码，例如会计科目、部门、人员、存货、固定资产、往来单位、费用项目等，需要制定一定的编码规则进行编码。在电算化系统中，代码将成为辨别每一个项目的依据。如果编码不健全或不准确，可能导致系统处理效率下降，严重的会使系统无法使用甚至崩溃。

2.账户的清理

实施会计电算化，首先要建立机内账簿。为了保证手工会计核算与电算化核算的连续性及运行结果的准确性，必须对手工会计核算下的账户进行清理，做到“账证相符、账账相符、账实相符”。