会计核算系统有若干模块,各模块之间相互作用、相互依赖。主要表现在数据的传递联系上,即一个模块的数据输出作为另一个模块的数据输入。当一个模块单独使用时,不能直接利用其他模块的输入数据,而要通过人工的方法将数据输入。当若干个模块组合使用时,则要组合数据流向,做好数据的传递工作,从而有利于各模块实现数据共享,防止重复输入,重复存储,如图2-6所示。
(一)账务处理模块与各模块之间的关系
账务处理模块在会计核算系统中处于核心地位,以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。由于账务处理模块以会计凭证为主要数据处理对象,而会计凭证所包含的信息相对比较全面、标准,因此账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。
图2-6 各模块之间传递的主要数据和方法
(1)存货核算模块生成存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。
(2)应付款核算模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
(3)应收款核算模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
(4)固定资产核算模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。(www.daowen.com)
(5)工资核算模块进行工资核算,生成分配工资费用、应缴个人所得税等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资核算模块为成本核算模块提供人工费资料。
(6)成本核算模块中,如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则成本核算模块在账务处理模块记账后,从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资核算、固定资产核算、存货核算模块,则成本核算模块还需要在账务处理模块记账后,自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本核算模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
(二)除账务处理模块外,各模块之间的关系
(1)存货核算模块为成本核算模块提供材料出库核算的结果;存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付款核算模块。
(2)固定资产核算模块为成本核算模块提供固定资产折旧费数据。
(3)报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析。
(4)预算管理模块编制的预算经审核批准后,生成各种预算申请单,再传递给账务处理模块、应收款核算模块、应付款核算模块、固定资产核算模块、工资核算模块,进行责任控制。
(5)项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时,可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息,并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块;发生和项目相关的采购活动时,其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付款核算模块的采购发票上记录;在固定资产核算模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据;项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理,并生成相应凭证传递到账务处理模块。此外,各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息;存货核算、工资核算、固定资产核算、项目管理等模块均可从成本核算模块获得有关的成本数据。
综上,不难总结出成本核算模块数据来源于存货核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块及账务处理模块;存货核算模块数据来源于成本核算模块、应付款核算模块及应收款核算模块;此外,只有成本核算模块和账务处理模块之间是双向联系的。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。