理论教育 手工与电算化会计核算的异同

手工与电算化会计核算的异同

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:无论是手工会计核算还是电算化会计核算,其最终目标都是加强经营管理,提供决策有用的会计信息,因此,两者在原理上是一致的。在会计核算软件环境下,会计数据进入系统后,在程序的控制下连续自动地进行处理,中间一般无须人工干预,许多传统的内部控制方式失去了作用,由人工控制变为人机共同控制。在会计核算软件环境下,内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入,以便把非法数据排除在系统之外。

手工与电算化会计核算的异同

无论是手工会计核算还是电算化会计核算,其最终目标都是加强经营管理,提供决策有用的会计信息,因此,两者在原理上是一致的。但是,电算化会计毕竟是会计发展史上的一次革命,与手工会计核算相比,在会计核算工具、会计信息载体等许多方面都有不同。

(一)手工会计核算与电算化会计核算的相同之处

1.目标一致

无论是手工会计核算还是电算化会计核算,其目标都是进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高企业经济效益。

2.遵守共同的会计准则会计制度

会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变,手工会计核算和电算化会计核算同样要遵守相关的会计法规。

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法

虽然电算化会计核算是依据现代信息技术开发而成的,现代信息技术极大地改变了会计数据处理的方式,但电算化会计核算始终是处理会计业务数据的。无论信息技术如何变化,电算化会计核算所依据的会计理论和会计方法与手工会计核算所依据的都是一致的。因此,电算化会计核算与手工会计核算要遵守共同的基本会计理论和会计方法。

4.会计数据处理流程大体一致

手工会计核算处理数据的流程是:会计制证人员根据原始凭证制作记账凭证、审核人员审核记账凭证、记账人员把审核过的记账凭证登记到明细账和总账,结账前进行账账核对及账证核对等工作,月末结账并生成报表。电算化会计核算的数据处理流程与手工会计核算的大体一致,只是有些步骤由于计算机处理的特点而取消了。例如,由于采用了计算机处理,账账核对及账证核对步骤取消了。总体来看,电算化会计核算的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的,因此两者的会计数据处理流程基本相同。

(二)手工会计核算与电算化会计核算的不同之处

1.会计核算工具不同(www.daowen.com)

手工会计使用的会计工具是算盘、计算器、笔、纸张等。电算化会计核算系统是一个人机结合系统,其最大的特点就是使用计算机来处理会计数据。数据处理程序已经存储在计算机中,数据处理过程按程序自动完成,尤其是记账及报表生成的工作过程无须人工干预。

2.会计信息载体不同

手工会计核算处理的会计信息是以纸张为载体,而电算化会计核算处理的会计信息是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘存储介质等非纸张的存储材料上的,其特点是信息存储量大,检索方便、快速。

3.记账规则不完全相同

手工会计核算采用平行登记法分别登记明细账和总账,以便检验登账的正确性。电算化会计核算登账(记账或过账)操作由软件完成,登账的正确性是由电算化会计软件的正确性来保证的,只要记账凭证数据录入正确,就能保证账实相符。

4.账务处理流程类型存在差别

在手工会计核算中,为了提高会计核算工作的效率和质量,节省人力和物力,各企事业单位根据企业规模和会计业务的繁简程度不同,设计出根据登记总账的方式不同来划分的多种不同的账务处理程序,如记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序等。但这些账务处理程序只能在一定程度上减少或简化转抄工作,却不能完全避免转抄,这就决定了这些账务处理形式不能避免其数据大量重复、准确性差等局限性。

电算化会计核算系统中,会计数据是由计算机完成的,计算机由于处理速度快、存储容量大,一般不会因会计数据量大而影响记账,因此不用区分登记总账的方式,也就无所谓区分账务处理流程类型。

5.内部控制方式不同

在手工会计核算中,会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据,各业务责任人之间通过传递各票据、凭证来建立联系,相互制衡,实现整体的会计职能。其内部控制主要包括:管钱的不能同时管账,并通过对账检查是否账证相符、账账相符和账实相符,以及利用会计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等,从而保证会计数据的正确性与合法性。在会计核算软件环境下,会计数据进入系统后,在程序的控制下连续自动地进行处理,中间一般无须人工干预,许多传统的内部控制方式失去了作用,由人工控制变为人机共同控制。因此,其内部控制不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循对会计电算化环境的一些特殊制度,如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核算软件环境下,内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入,以便把非法数据排除在系统之外。此外,主要通过操作员授权、预留审计线索、软件上采用检错和纠错技术、重新处理前自动保留副本、数据定期备份、设置并控制运行状态等手段来加强内部控制,从而保证系统的安全与可靠。

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