（一）ERP系统的概念

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已发展成为现代企业管理理论之一。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是在MRP（物料需求计划）和MRPⅡ（制造资源计划）的基础上发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能。

ERP系统利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

（二）ERP系统的功能

在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

目前市场上ERP软件的基本功能大同小异，一般至少应包括5个：

1）物料管理系统

物料管理系统可以协助企业有效地管控物料，以降低存货成本。包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息等系统。

2）生产规划系统(www.daowen.com)

生产规划系统能让企业以最优水平生产，并同时兼顾生产弹性。包括生产规划、物料需求计划、生产控制及制造能力计划、生产成本计划、生产现场信息等系统。

3）财务会计系统

财务会计系统能为企业提供更精确、更实时的财务信息。包括间接成本管理、产品成本会计、利润分析、应收应付账款管理、固定资产管理、一般流水账、特殊流水账、作业成本、总公司汇总账等系统。

4）销售、分销系统

销售、分销系统可以协助企业迅速地掌握市场信息，以便对顾客需求做出最快速的反应。包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息等系统。

5）企业情报管理系统

企业情报管理系统为决策者提供更实时有用的决策信息。包括决策支持、企业计划与预算、利润中心会计等系统。

除这5个功能模块外，很多厂商也提供了其他基本模块来加强企业内部资源整合的能力，例如SAP提供了13个基本功能模块。