会计信息系统(Acounting Information System,AIS)是基于计算机的,实质是将会计数据转换为会计信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统,其开发和使用的最终目的,就是满足企业现代化管理工作的需要。
(二)会计信息系统的分类
1.根据信息技术(数据库、网络、通信、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度分类
分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统。
1)手工会计信息系统(15世纪)
该模式可追溯到十三四世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直沿用至今,其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。
2)传统自动化会计信息系统(20世纪50年代)
电子计算机应用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式。该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日,由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAC在费城公诸于世。1954年,美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引起了会计处理的变革,标志着电算化会计信息系统模式的开始。
3)现代会计信息系统(1982年)(www.daowen.com)
1982年7月,美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(Mc.Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文,提出了REA模型,标志着现代会计信息系统模式的开始。
随着数据库、网络技术的发展,REA模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。其充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
2.根据功能和管理层次的高低分类
分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
1)会计核算系统
会计核算系统是会计信息系统的基础,也是会计信息系统的基本构成。不论会计信息系统在会计信息处理上有何种深度和广度,这一层次是必不可少的。其主要功能是处理传统财务信息,并向会计管理系统和会计决策支持系统提供来自企事业单位经济事项的最原始的会计核算数据。如总账核算、工资核算、材料核算、成本核算、固定资产核算和销售核算等。
2)会计管理系统
会计管理系统是会计决策支持系统的基础,是会计信息系统的中间层次。其主要作用是在核算处理的基础上根据会计决策支持系统的会计决策信息完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制,并将决策执行的结果反馈给会计决策支持系统,充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能。如资金管理子系统用于对资金的使用、周转、控制和分析。
3)会计决策支持系统
会计决策支持系统是会计信息系统的最高层次。其主要理论依据是一些有关的数字经济预测决策模型。同时,它建立在前两个层次之上,其规模是具有弹性的。由于各组织的实际情况和管理水平差别很大,因此每个组织对会计决策支持系统的要求也有很大不同,但其基本功能是帮助会计问题的决策者进行科学的经营决策和预测工作。其基本内容包括长短期投资预测、风险预测与控制、利润预测、不同情况下的投入产出预测和决策等。需要强调指出,会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统不是截然分开的,而是有着密切联系的。
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