理论教育 如何提高与客户的沟通能力?

如何提高与客户的沟通能力?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:P君是某广告公司AE,他的客户不多,且有下降趋势,他认为自己已做足工夫,不知道为什么新来不久的S君,客户竟会比他多。同一个问题,P君好像忘记自己已经问过一遍,因为人只顾自己说话,而忘掉对方曾经答过他。人类与动物不同之处,在于前者有一份强烈的自重感和优越感。

如何提高与客户的沟通能力?

基于多数人心中只有自己,大伙儿闲谈间,各人会将话题集中到自己的经历和个人感受中去。

“你知道吗,我是个吃软不吃硬的人。”

“我上次的经历很惊险,情形是这样的……”

“我最讨厌那种款式,还是欧洲的款式较适合我。”

“你喜欢去旅行吗”我就曾经游览过中国的长城日本台湾……”

“我的孩子下年要升高一了,他在校的成绩……”

“我的童年多么悲惨……”

脑袋如一个袋子,可以装下种种知识,也不轻易将记忆和感受抹掉,情绪到了一定程度时必须向外发泄。闲谈是抒发感情的最佳方法,所以老友聚首,必互相倾诉心事,彼此是对方的忠实聆听者。

如果对方不是好友,只属新相识而已,就不能光是谈自己的事,而要做个礼貌的聆听者。这举动含有奉承的意味,不要紧,每个人都喜欢被人奉承;让对方畅所欲言,又不是在一旁打恭作揖,光是聆听便收受欢迎之效,何乐而不为?

要专心聆听,不能心不在焉,适当时候不妨加插一两句意见,让对方有种被鼓励的感觉。

P君是某广告公司AE,他的客户不多,且有下降趋势,他认为自己已做足工夫,不知道为什么新来不久的S君,客户竟会比他多。

一天,他鼓起勇气约S君午餐,即席问他:“你有什么秘诀可以吸引如此多的客户?”

S君想了一想:“秘诀倒不算,都是人家给的面子。”

P君接着说:“我当初新入行时,有人教我许多许多秘诀,向来都不错,现在社会变了,不知是不是跟新一代的商家有代沟。是的,你有什么秘诀可以吸引客户?”

同一个问题,P君好像忘记自己已经问过一遍,因为人只顾自己说话,而忘掉对方曾经答过他。这是谈生意的大忌。

有些人向新认识的人问了一连串的资料,然后只谈自己的事;最后又问对方最初说过的东西,予人不诚恳的感觉。最过份的是连别人的名字也忘记了,“对不起,你叫什么名字?”尽管你说千遍对不起,也挽不回对方的信心。

聆听的优点许多,例如以下一则两间小食店的比较:

A店和B店同样是普通的上海小馆,光顾的客人多是街坊,食物的味道也不相伯仲。奇怪的是A店经常食客寥落,B店却宾客盈门。

A店的老板吴先生认为是店铺坐落的风水不好,但又不想找地方搬迁;“只要不亏本,赚少些就由得它吧。”这是老吴常挂在口边的话。(www.daowen.com)

直至他的儿子念完大学出来,偶然到父亲的店铺坐了良久,才发觉生意原来是那么差。他接受的是新思想,不相信风水那一套,决定第二天到B店光顾。

他和几位朋友在繁忙的午餐时间光顾B店,好不容易才等到座位;然后才慢慢点菜,并且留意周围的人,经过一顿饭后,他找到B店受欢迎的原因。

一、店里伙计非常亲切,好像招呼朋友到家里吃饭一样。

二、让客人慢慢点菜,并耐心地答复客人询问的问题,诸如菜名所指的是什么食物。

三、遇上有顾客投诉食物弄得不好,伙计细心听他们的不满,道歉并立刻询问是否需要换菜。

整间店的员工都不会对顾客所说的话加以怀疑,更不会说:“是吗?我不认为这道菜有什么问题。”他们由头到尾扮演聆听和服务的角色,顾客所需要的,就是这样的服务态度

在盛怒的人面前,永远保持缄默,先做个耐心的聆听者;因为愤怒使人迷失理性,容易用错词令,如果跟他硬碰硬地针锋相对,事情会愈弄愈糟。

在凡事爱批评、挑剔、吹毛求疵的人面前,应报以耐性和同情去专心聆听,硬要和他抢着说相反意见,永远不能和睦共处。

套在婚姻生活上,如果有一方不愿作另一方的忠实听众,互相便会频生怨态;将对方的话听而不闻,同样使配偶埋怨太冷漠。

不少人有不适,甚至根本没有事,都去向医生求助,原因不过是找一个肯听自己只谈论自己的人。以前的医生大都很详细询问病人的感觉,今日有部分医生不用这一套,甚至匆匆看完便叫病人取药。对于这些医生,尽管实际上功力深厚,治疗率高,也极少广泛受病人欢迎。

关键在于“嘘寒问暖、细心聆听”八字。

让别人觉得他自己倍受重视。

人类与动物不同之处,在于前者有一份强烈的自重感和优越感

“你对我非常重要”是多么令人喜悦的话,懂得如何使对方觉得自己重要而甘愿为你服务,必须付出百分之百的诚意。

作为下属的,凭上司一句:“这次你的功劳甚大。”足可以叫他日后鞠躬尽瘁。这是得到赏识和重视所产生的成功感,因为有人认同自己所付出的努力,而对方又是上司!

有人为了获得别人的关注而抑郁成疾,如本来身体健康的老人家,因为后辈忙于处理私人事务,忽略了向他们的嘘寒问暖;虽然物质不缺,但他们逐渐感到不被尊重,那份失落感使他们心理产生毛病,甚至形诸于外,抑郁成疾。

对于此等老人家,不时致电给他们,说句:“我挂念你。”他们明知是呵哄的话,也会甜在心头,自觉在后辈心中占很重要的地位。

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