军人鲜明的特点就是:服从。没有统一和规范,就没有执行;规范是组织做大的必要条件。
1.服从命令
没有规矩,不成方圆。对一个组织来说:“不能干什么”比“能干什么”更重要。军令如山,只有服从!命令就是命令!只有懂得服从命令的士兵才有可能当上将军。
企业当然不能例外,必须要强调服从。服从上级就是服从组织;服从上级就是服从制度;服从上级就是服从人性。服从就是尊重自己。一个优秀、成功的组织成员,应该善于把领导变成自己成长中的伯乐。一切行动听指挥,从尊重领导开始。尊重上级,是组织中成员要学习的第一课。
尊重领导、尊重班长的道理,是靠教育使员工懂得的。能够及时向上级提出自己的想法,既是任何组织对成员的要求,也是组织成员忠于组织的表现。
2.建章立制,有效执行
在一个有效率的组织中,谁的表准并不重要,重要的是要明确以谁的表为准。这是组织能否具有效率的关键。一切行动听指挥,不仅靠觉悟、靠常识,更要靠制度。没有一个保证能够“一切行动听指挥”的制度,是不可能建立起能够执行的体系和文化的。
现代企业管理有四项基本原则:一、该谁干?二、怎样干?三、干到什么标准?四、谁有权检查?美国通用公司在员工报到时,人力资源负责人会给一张表,告诉他,向谁汇报(上级是谁),谁向你汇报(下级是谁),什么事情与谁协调(同僚是谁),以及每天需要做什么,每周需要做什么,每月需要做什么。然后问他:明白了吗?年底,人力资源部也是按上述内容进行考核。越是大的公司,越简单。这正是任正非著名的“三化”理论:先“僵化”接受,再“固化”运用,后“优化”改良。
3.怎样做到加强执行力
第一,组织的命令线必须顺畅;第二,组织的汇报线必须清晰。第三,绩效考核标准要统一。第四,信息情报线必须健全。
执行力会有高有低,什么会造成“执行不力”呢?第一,执行者任务受领不明确。第二,恐惧心理。第三,是个人英雄情结。
个人英雄情结会造成项羽式的孤家寡人。解放军中有许多伟大的战士,如董存瑞、雷锋、王杰、麦贤得、欧阳海……但他们的伟大并非是与生俱来的,是这个组织造就了他们的伟大。所以执行是组织的执行,是一个系统工程。
4.形成的制度要无条件执行
管理可以量化。“每分钟116步,每步75公分”——这是解放军对军人步伐的要求。正是这个规定,才能使得在阅兵式上,我们看到那个几百人整齐划一、步调一致仪仗队,英武雄壮地驶过台前。
一切行动听指挥,对于组织来说,行动应该有标准,并且应该形成制度无条件执行。
麦当劳在当地种植了几百亩马铃薯。少雨的当地有一天下起了雨,在田里抽水灌溉的农民都停了电机。但人们看到,麦当劳马铃薯地中自动喷灌机又开始喷灌了。农民们笑说:“老外”真傻,下雨还浇地。秋天到了,好奇的农民跑到“下雨还浇地”的麦当劳马铃薯地里,他们都惊奇了:这里的马铃薯不仅产量高,而且大小形状一样。其价格自然也高出当地农民马铃薯的数倍。(www.daowen.com)
企业要真正做大、做强,管理的标准化是基础和前提。标准对组织来讲,通常具有“统一性”、“唯一性”。
5.注意细节,执行标准
一切行动听指挥,需要从细节、从养成抓起。解放军在规范军人一日生活举止方面规定:
练三相:坐、行、站;
振三声:口令声、呼号声、掌声;
纠三手:背手、袖手、插手;
扣三扣:领扣、衣扣、裤扣;
行三礼:举手礼、注目礼、持枪礼。
科学管理就是把复杂的事情简单化,把简单的事情可操作化,把可操作的事情度量化、数字化,把度量化、数字化的情况考评化——执行需要简单。
执行标准,注意细节。需要:“复杂的事情简单做”——做成标准;“简单的事情重复做”——不断严格按照标准去做;“重复的事情认真做”——认真把事情做对,用心把事情做好。在认真的态度上提倡“三老四严”的精神;当老实人,说老实话,做老实事;严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。在认真上,我们依然要做到“四个一样”;黑天和白天干工作一个样,心情好和心情不好干工作一个样,领导不在场和领导在场工作一个样,有人检查和没人检查干工作一个样。
6.团结就是竞争力
解放军的内部团结,一靠觉悟。二靠制度。解放军的内部团结主要有五个方面:第一是官兵的团结。第二是领导班子的团结。第三是部队之间的团结。第四是军队和政府之间的团结。第五是军队和当地民众之间的团结。
内部的团结一致保证了组织能够实现政令畅通,而政令畅通又保证了“一切行动听指挥”的实现。对企业的老总和中层管理者来说,促进团结和解决矛盾是他们首要的“必修课”。一个内部统一协调的企业才具有竞争力。
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