理论教育 企业对账技巧及注意事项

企业对账技巧及注意事项

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在于没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。(三)注意事项要定期对账。同时,也有助于及时了解交易双方的动态,及时掌握买方的资金情况及账款归还情况。对于核对不一致的,要找出原因所在,是由于双方的时间性差异还是由于会计记账方法的差异,及时在结账前依据对账结果对会计账务做出调整。对于逾期的应收账款,应按照公司的政策予以计提坏账准备。

企业对账技巧及注意事项

(一)余额核对

往来账自查无误的基础上,与买方进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。

双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。

(二)发生额核对

造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法。

(1)核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。(www.daowen.com)

(2)核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在于没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。

(三)注意事项

(1)要定期对账。定期对账是为了及时核对账目,做到账账相符、账实相符,保证结账工作的正确性。同时,也有助于及时了解交易双方的动态,及时掌握买方的资金情况及账款归还情况。

(2)针对对账的结果,给出具体的解决方案。对账结果,一般分为核对一致和核对不一致两类。对于核对不一致的,要找出原因所在,是由于双方的时间性差异还是由于会计记账方法的差异,及时在结账前依据对账结果对会计账务做出调整。对于无法做出调整的差异,应注意是否可以在次月得到解决。

(3)要及时清理逾期无法收回的应收账款及预付账款。对于逾期的应收账款,应按照公司的政策予以计提坏账准备。

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