在卖方与保理公司签署保理协议后，首先需要做的工作是保理公司要为卖方客户建立销售分户账。建账工作通常是以卖方客户将其现有的应收账款并账后一次性转让给保理公司的方式来完成的，这是未来保理公司进行销售分户账管理的基本依据。保理协议一般都会对账户转移工作做出具体的规定，例如账户转移的具体日期、账户转移的方式以及账户转移过程中双方应当完成的具体工作等。

账户转移的过程大致如下：

首先，卖方客户需要将其现有的所有应收账款进行并账，根据不同的买方填制《未结发票清单》，提供会计账务及原始凭证，并将经过并账处理后的应收账款一次性地转让给保理公司。由保理公司的单据处理部门对应收账款进行检查，剔除逾期的、未发货的、买方破产的、债权不完整的、存在争议的发票，确保转让的应收账款全面准确地反映卖方现实的业务情况。

其次，保理公司根据审核后的应收账款在保理系统中为卖方建立相应的销售分户账和融资账户，处理日常的保理业务并进行账务处理。(www.daowen.com)

在有些情况下，卖方的并账工作会被省略。保理公司不对卖方建账以前的业务负责，只管理建账后的业务。换句话说，卖方不把以往发生的应收账款一次性地转让给保理公司，而是将新发生的应收账款转让给保理公司。

并账和建立销售分户账的工作，是在运营部的账户管理人员协助和指导下完成的。运营部需要负责日常记账和维护工作，管理应收账款，记录保理公司、卖方、买方三方之间的债权债务变动情况，控制额度使用，并根据账户的表现和变化趋势提供对账单和相关的销售和财务分析报表。

一般情况下，如果卖方将销售分户账中现有的应收账款全部转让给了保理公司，并已完成了应收账款转让工作，保理公司有时会直接向每一位买方寄送一份《应收账款转让通知书》，目的主要在于：一是告知买方报告中所列出的应收账款已经转让给了保理公司，今后，涉及这些应收账款的付款应当直接付给保理公司；二是验证买卖双方各自的债权债务记录是否一致。如果出现不一致的情况，便于被及时发现。