分拨中心是快递网络中的重要节点,起着对本区域(地区)业务组织管理及与其他区域(地区)业务联结的重要作用。在分拨中心能实现多项快件作业,包括分拨、分拣、查验、集装等。
(一)区域(地区)内的组织管理
分拨中心的管理职能包括对下属区域协调、管理,指挥、组织各项快件作业,并对快件作业情况进行监控。
(二)衔接作用
分拨中心是实现区域与区域之间网络互相联通的节点,可实现不同运输和不同层次网络的衔接。不同运输工具的衔接,主要由小批量快件运输通过分拨中心集中为大批量快件运输;不同运输方式的衔接,主要由陆运运输通过分拨中心简单加工操作后转换为航空运输等。
(三)区域营运资源的开发和管理
营运资源包括各类航空线路、航空公司、各类运输承运商、运输工具以及各类物流服务商等。分拨中心负责对这些资源进行开发、选择以及管理和考核等工作,实现对区域内营运资源的优化配置,以提高整体营运水平,降低营运成本。
(四)集中作业
分拨中心同时是一个对快件进行集中操作的场所,主要通过将下属区域的快件集中到分拨中心,实现集中式的、规模化的整体作业以及实现机械化、自动化作业,以提高作业的效率,降低作业成本。
(五)信息作用
分拨中心的信息管理包括区域内外各类快件信息的汇总、分类、处理、传输、交换;分拨中心通过信息处理、传输、交换,使各快递网络节点能联结成有机的整体,实现了统一的信息平台管理。(www.daowen.com)
(六)结算作用
一些分拨中心还是快递网络的基本结算单位,承担着区域与总公司的结算工作以及区域内部的结算工作。
内部
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5S 管理
SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都“S”,所以简称为“5S”。
“5S”活动起源于日本,“整理”是指区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品;“整顿”是指能在30s 内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零;“清扫”是指将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,清扫的对象包括地板、天花板、墙壁、工具架、机器、工具、测量用具等;“清洁”是指将整理、整顿进行到底,并且制度化,管理公开化、透明化;“修养”是指对于已经规定的事,大家都要认真遵守执行。
通过“整理”,可使作业现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率,而且会减少碰撞,保障作业安全,提高作业质量;通过“整顿”,可以提高工作效率,将寻找时间减少为零,可以马上发现异常情况(如丢失、损坏等);通过“清扫”,可使取出的物品完好可用(将经过整理、整顿后的必需品恢复到立等可取的状态);通过“清洁”,可起到维持和改善的作用;通过“修养”,可形成良好的习惯。
现代管理引入安全(Safety)和速度/节约(Speed/Saving)的概念,与“5S”组成新的“7S”。
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