采购管理流程是指有生产或消费需求的企业购买所需要的各种产品的全过程。一般来说，一个完整的采购过程大体上应该包括以下几个步骤。

（一）接受采购任务，制定采购单

这是采购工作的任务来源，通常是企业各个部门把任务报到采购科来，采购科给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购科主动根据企业的生产销售情况，自己来安排各种物资的采购计划，给每个采购员下采购任务单。

（二）制订采购计划

采购员在接受采购任务单后，要制订具体的采购工作计划。首先要进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划及运输方法、货款支付方法等。

（三）联系供应商

通过各种方式，如出差、电话、E-mail 等和供应商取得联系。

（四）洽谈、成交，签订合同

这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。签订订货合同后，才意味着已经成交。(www.daowen.com)

（五）运输进货及进货控制

订货成交后就是履行合同，就要开始运输进货。运输进货可以由供应商负责，也可以交给专业的运输公司负责或者自己提货。无论采取哪种方式，采购员都要监督进货进程，确保按时进货。

（六）到货检验、入库

采购员要监督有关人员进行检验、验收和入库，包括数量和质量的检验与入库。

（七）支付货款

货物到达后按照合同的规定支付货款。

（八）善后处理

一次采购完成后，要进行采购直接评估，并妥善处理好一些未尽事宜。但是不同类型的企业，在采购时又有不同的特点，具体实施起来还要与企业的实际情况相结合。