(一)包裹测量与计算
一般包装内容涵盖包裹测量及计重,包装、封件及贴标签方法指引,以及有关限制货物的指引。
(1)货物尺寸及重量限制(不同快递公司对货物尺寸有不同的要求)。
例如,运送包裹重量不能超过68 千克(150 磅)、长度不能超出274 厘米(108 英寸),而长度及周长不能超出330 厘米(130 英寸)。
(2)计算货物长度及周长长度及周长总和的计算公式简单,计算方法如下:
先测量包裹的长度、高度、宽度,长度及周长的总和相等于包裹长度加上两倍宽度和两倍高度的总和。
(3)计算体积重量如包裹重量较其体积重量轻,则使用体积重量。如体积重量超过实际重量,则会按体积重量收费。计算体积重量的方法:
长度乘宽度再乘高度,以厘米或英寸计算;以厘米计,除以5000;以英寸计,除以305。比较体积重量与实际重量。
(二)封箱守则
封箱守则(不同公司有不同的规定)大致如下:
客户可自行选用盒盖完好无损的硬包装箱包装货物,礼品盒或鞋盒等硬纸盒须装进瓦楞外包装箱内,使用双层纸箱装载较重货件,将小包裹放进较大的外包装箱内。对于小于18 厘米×10 厘米×5 厘米(7 英寸×4 英寸×2 英寸)的快递货物,使用两个纸箱装载易碎物品,在较小的纸箱内四侧放进厚8 厘米(3 英寸)的填充物;以填充物包好各项物品,放于硬纸箱中央,与其他物品分隔,不要贴近箱边、边角、箱面及箱底;垂直放置装有液体的樽瓶,使用封孔盖。内里包装必须可盛载泄漏液体;若物品依正常处理方法包装可能会有损坏,如弄脏,则应在外包装箱上粘贴标签或标明;包装形状奇特或不规则物品时,应使用胶纸包好所有尖角或突出物;在封件前在包裹内附上另一标签、名片或印有寄件人和收件人地址及电话号码的信头;在运送货物前,应将用过的纸箱上的所有旧地址标签撕下,并确保外包装箱并无穿孔、破裂或凹陷。
(三)一般包装方法
依照两款常用包装方法,以及包装形状奇特或不规则物品的建议方法。不规则物品建议使用单盒包装法;使用坚固的外包装箱运送软性物品等非易碎物品;使用填充物如弄皱的报纸、松散填充颗粒或多气孔填充物来填充箱内的剩余空间,避免货物在运送途中在箱内移动;容易受灰尘、水浸或潮湿环境影响而变质的物品要放进塑料袋。颗粒状易散的小件物品必须整理并放在粗麻或塑料袋等完好封闭的容器中,再放进坚固的外包装箱。使用松散填充颗粒进行箱套箱包装:
在瓦楞包装箱内填进最少5 厘米(2 英寸)厚的多气孔填充物或泡沫塑料包好每件物品;在箱内放置弄皱的报纸、松散填充颗粒或其他填充物,以限制物品移动;使用H 形封箱法,用胶纸密封内箱,以防箱子意外打开;使用较内盒长、宽及深最少15 厘米(6英寸)的盒子为第二层包装箱;选用包装或填充法填充较大的硬外包装箱与内盒;独立运送易碎物品,使用最少8 厘米(3 英寸)厚的BubbleWrapⓇ泡状材料等多气孔填充物包好物;使用有8 厘米(3 英寸)厚的多气孔填充物包好内盒,或使用最少有8 厘米(3 英寸)厚的松散填充颗粒或其他填充物填满内盒与外盒间的顶层、底层及四周空间;使用填充物来填充箱内的剩余空间。
(四)特别物品包装规定
特别物品的包装指南包括特别包装、封件、标签及测试指南。另有无须依照特别包装指南处理的物品的建议包装方法。
1.独特物品的一般包装指南
(1)艺术品。在玻璃表面用皱纹胶纸做十字形固定,以避免玻璃破碎。
(2)相片及海报板。一种方法是将扁平物品用胶纸贴在坚固的材料上,如夹板、塑料或多层纤维板中间;另一种方法是将印刷品放置于瓦楞板中间,用胶纸在层板的接缝处封装。
(3)未冲印胶卷。清楚标明包裹装有未冲印胶卷。
(5)印刷品。包扎好印刷品以防移位。在放进双层瓦楞外包装箱前放置足够填充物。
(6)卷迭物品。使用多层胶卷或牛皮纸紧包卷迭物品,并贴上塑料包装胶纸。在物品外围包上地址卷标或使用透明袋面。
2.易腐烂的货物的包装
易腐烂产品可能在运送至目的地的过程中,需储藏在极端的环境下,如极端的气温或湿度。快递公司对快递的货物并不会提供温度调控的服务。不过,如果小心包装,客户仍然可以为货物提供适当的温度和稳妥的保障。在货运过程中,保温及冷冻产品对如海鲜、植物、肉类、水果、奶类产品及医药化学等产品保鲜至关重要。只要能适当运用保温和冷冻材料,仍可把产品保存在指定的温度内,并维持产品冷冻或避免出现结冰情况。亦可避免产品在炎热天气下融解或融化,并减低短暂气温变化对产品带来的不良影响。
(1)保温
一般会建议使用保温材料,以减低热力经包装箱传导。最常见的保温材料为聚苯乙烯泡沫(EPS)、硬质聚氨酯泡沫塑料、反光薄膜。
(2)冷冻材料
建议使用如啫喱状冷冻剂或干冰等的冷冻材料保持易腐烂产品冷冻及冷藏。不过,切勿使用干冰来储存生猛海鲜,如龙虾,应使用啫喱状冷冻剂。使用冰块有许多缺点,包括其重量和需要符合特别的防水包装要求。
(3)包装易腐烂产品的一般指南
包装货物,以确保货物能承受处理时可能摆放于不同方向;采用可保持产品于指定温度范围内的冷冻材料。如需冷藏货品于0 度(32F)至16 度(60F),请使用啫喱状冷冻剂。例如,冷冻产品,请使用干冰;应使用内层最少有1~1/2 英寸厚的保温泡沫塑料包装箱;将会融化、融解的易腐烂产品或包含液体的货物,装入最少2-mil 厚的防漏塑料袋;再将泡沫塑料包装箱装入坚固的外包装箱;建议包装易腐烂产品时预算运送需时最少30 小时。避免于周末或假期投寄易腐烂产品。
(4)如何让产品在运送过程中保持冷藏
采用啫喱状冷冻剂较冰块为佳。按制造商指引把啫喱状冷冻剂冷冻至结冰;如情况许可,预先冷冻保温容器;如客户的货物包含液体或易腐烂产品包含液体,请装入两层最少2-mil 厚的防漏塑料袋,并以2-mil 厚的胶膜及吸水材料包裹好泡沫塑料容器的内层;将产品置于保温容器内,并预留空间摆放冷冻剂;放入足够数量的冷冻剂于产品的上面和周围;以泡沫塑料、松散填充颗粒或多气孔衬垫物如BubbleWrapⓇ泡状材料填满容器剩余空间,以防产品摇晃;将内层塑料袋密封;将保温容器放置在一个瓦楞包装箱内;把瓦楞包装箱子盖好,并以强力塑料胶纸密封。在箱子的所有接缝及盒盖边缘贴上胶纸。
(5)如何让产品在运送过程中保持冷冻(www.daowen.com)
包装前,将产品冷冻至结冰;如情况许可,预先冷冻保温容器;如客户的货物包含液体或易腐烂产品包含液体,请将产品装进袋子或把保温容器装入最少2-mil 厚的防漏塑料袋;将产品置放于保温容器内,并预留空间摆放干冰;放入足够数量的干冰于产品的上面和周围;以泡沫塑料、松散填充颗粒或多气孔衬垫物如BubbleWrapⓇ泡状材料填满容器剩余空间,以防产品摇晃;将内层塑料袋封好(如有使用),由于必须让干冰产生的二氧化碳气体排放,请不要完全密封袋口;把保温容器盖好;将保温容器放置在一个瓦楞外包装箱内;把瓦楞包装箱子盖好,并以强力塑料胶纸密封。在箱子的所有接缝及盒盖边缘贴上胶纸;填妥所需的文件、危险品标签及识别标示。干冰货物运送规定干冰(固体二氧化碳,UN1845)被视为空运的危险/有害物品,因此需要特别处理。根据国际航空协会(IATA)/国际民航组织的规定,寄件人需事先经过危险品处理的相关职业训练,方可向快递或其空运公司投寄危险品。当干冰在密闭的空间如货运飞机内转变为二氧化碳,它便会消耗氧气。因此,干冰货物的包装结构必须避免压力形成,以防爆炸。干冰绝不可放于密封容器内。
(6)如何避免产品在运送过程中结冰
客户可以利用吸热器避免产品低于某一温度或结冰,它有助维持货物于指定温度。啫喱状凝胶剂具有良好的吸热器效果。将产品放入保温容器,并置于室温(大约22 摄氏度或华氏72 度)的啫喱状凝胶剂中,以防止产品结冰。以泡沫塑料或松散填充颗粒填满容器剩余空间,避免产品移动。将保温容器放入瓦楞外包装箱。
3.鲜花及植物包装
(1)包装基本要求
确保货物装入包装箱内。保护投寄的鲜花及植物,以免运送过程中或送递至收件人地址途中因极端温差而损坏。为防止渗漏,切勿装水在花瓶或容器内,并盖好盆栽内的泥土。在包装箱表面贴上货物标签,以增加放置在正确方向的机会。确保货物符合有关运送鲜花及植物的法律。
①鲜花。
从花束的安排到运送大量鲜花,从运送幼苗到运送成熟植物,包装要求均有分别,且取决于客户的货物内容。在此,快递公司会为客户提供有效包装的指南和图样示范。花束安排确保鲜花在包装箱内排放整齐,并用绑带或束绳系在箱内或插入箱内,以免运送时货物移动。如货物包括花瓶,请同时在箱内固定好花瓶。建议客户使用瓦楞纸间隔,将花瓶与鲜花分开。如花瓶的材料易碎,请使用额外的包装材料加垫包裹花瓶,避免运送时损毁。切勿在寄送的花瓶或容器内装水,因为这会漏水、引起损坏及危害货物安全。
②植物幼苗。
植物幼苗非常脆弱,因此很难固定在货物包装箱内,需要使用特别的包装方法。建议客户利用一个瓦楞纸盆,用其盖上特别设计的顶部衬垫轻轻在幼苗顶上加盖,使幼苗在运送期间在胶盆中能固定位置。此包装方法对于长叶的幼苗最佳,而不适合较高及细长的植物。客户亦可使用胶膜包裹着幼苗,加强保护。泥土中的水分亦是在运送中需注意的。若泥土太干,幼苗很容易会移离瓦楞纸盆。如果泥土太湿,瓦楞纸盆又会变形损毁。由于不能保证瓦楞纸盆内每一幼苗的情况,可预计部分幼苗会在运送途中移位、部分泥土松脱,因此请按货物情况做出妥善安排。
(2)包装指南
①鲜花包装指南。
大量鲜花运送,把大量鲜花放入可以容纳植物体积的伸缩包装盒内。包装盒最好小于97厘米(38 英寸)长、61 厘米(24 英寸)高、66 厘米(26 英寸)宽。使用横向索带或绑带防止鲜花在盒内移位。选用设有防潮内层的瓦楞纸箱。因为当包装箱预先冷藏后,温度及湿度可能会令纸箱变形损坏。建议使用胶纸固定包装箱,也可以使用绑带,但是绑带在运送时很容易松脱,也可能令纸盒打开。切勿用细绳或麻线缠绑盒子做固定。建议包装时,预计鲜花及植物运送需时最少30 小时,并避免于周末或假期投寄。
②植物包装指南。
当运送植物时,请将它们固定于包装箱内。如植物在箱内移位,可能导致植物茎部和叶子折损,因此我们建议使用瓦楞间隔锁定盆栽位置。盆内的泥土亦需要妥善装好。将盆栽装入塑料袋内,然后固定好植物的茎部。如植物并无单一主干,可用纸张隔开叶子和泥土,并固定花盆。
③兰花包装指南。
因为兰花天生质地脆弱,所以必须使用特别的装箱方法。如运送多盆兰花,应于运送箱内固定花盆,并于盆与盆之间预留足够空间进行分隔。花朵与叶之间的触碰,可能会造成损毁。因此,可以用纸张包住花朵及叶子,加强保护。低温对于热带植物如兰花会有影响。如要运送至低温地区,应确保包装能保护兰花免受温差影响。
4.计算机及计算机零件包装
为保障计算机及接口设备避免在运送时被撞击或震动,请依照以下指南包装寄出货物。建议包装方法使用原厂包装运送,货物使用专用盒运送。运送一般计算机零件及接口设备的指南如下:
(1)显示器
如可行,将显示器卸下底座和其他配件。在运送途中显示器面朝下方放置。
(2)打印机
在运送前一定要卸下打印墨盒,为防止墨水或者墨粉泄漏至包装箱中,请将墨盒放入密封塑料袋。请把所有会移动的部分用胶纸固定(如盖子、印表头),并卸下装进纸匣,以作独立包装。
(3)扫描仪
大部分厂商建议客户固定扫描镜头,以防运送时移动。请参考用户说明书,以了解更多详情。计算机机壳(包含或不包含内部组件)的包装材料通常只为净机壳的重量而设计。如组装及装嵌了内部组件(如电路板、硬盘驱动器),请注意包装是否能负荷增加了的重量。就保证安全角度而言,在投寄货物之前,先把任何机密资料加密或清除。如使用原厂包装,请在组装包含内部组件的计算机后加上额外的包装箱。
(4)数据储存装置
在运送光盘、记忆卡、磁带或其他数据储存媒介前,请先为装置内储存的数据备份。就保证安全角度而言,客户亦应该清除或加密任何个人敏感、机密的数据或财务数据。如遇任何电子数据损失,快递公司只会就储存数据的工具承担责任。服务器、路由器、大型激光打印机,由于这些产品价值高、重量及尺寸多变,建议客户致电快递公司包装服务组要求有关包装的建议。
5.电池包装
充电电池货物或产品包含充电电池的货物在某些环境下可能会过热而着火。一旦起火,将难以扑救或释出腐蚀性物质。
(1)湿电池
湿电池或湿电池组为典型内含腐蚀性酸性或碱性物质的充电电池,属于第8 类——腐蚀性密闭式电池货物。湿电池常用于汽车、多用途系统、不受干扰能源系统及工业机器影响。此类产品必须正确识别、分类、包装、标示及标签。此外,包装上必须附有由合资格的寄件人填妥并签署的寄件人声明书。包装湿电池时应密封以防止泄漏,紧紧固定电池于容器内,并确保内含物质开口的位置正确,以免短路或电池过热。把多个电池逐一排列,并使用非导电材料隔开。将产品装入坚固的外包装盒内。
(2)干电池
干电池为密封、无气孔电池,用于电筒或小型电器。它们通常内含锌盐及其他固体或内含多种混合金属。部分干电池属第4 类——浸湿时为危险品或第8 类——腐蚀性的密闭式电池货物,并必须正确识别、分类、包装、标示及标签。一般对干电池进行包装时把多个电池或包裹好的多个电池逐一排列,并使用非导电材料隔开。确保电器内置的电池在运送过程中仍在原位。紧密包装产品,并填满所有空间,以防货物在运送时移位。
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