签订业务约定书
注册会计师应当在代编业务开始前,与客户就代编业务约定条款达成一致意见,并签订业务约定书,以避免双方对代编业务的理解产生分歧。业务约定书应当包括下列事项:
(1)业务的性质,包括说明拟执行的业务既非审计也非审阅,注册会计师不对代编的财务信息提出任何鉴证结论;
(2)说明不能依赖代编业务揭露可能存在的错误、舞弊以及违反法规行为;
(3)客户提供的信息的性质;
(4)说明客户管理层应当对提供给注册会计师的信息的真实性和完整性负责,以保证代编财务信息的真实性和完整性;
(5)说明代编财务信息的编制基础,并说明将在代编财务信息和出具的代编业务报告中对该编制基础以及任何重大背离予以披露;
(6)代编财务信息的预期用途和分发范围;
(7)如果注册会计师的姓名与代编的财务信息相联系,说明注册会计师出具的代编业务报告的格式;
(8)业务收费;
(9)违约责任及解决争议的方法;
(10)签约双方法定代表人或其授权代表的签字盖章,以及签约双方加盖的公章。注册会计师与客户就沟通事项达成一致意见之后,应当签订业务约定书,以明确双方对委托事项的理解和达成的约定,保护双方的利益。业务约定书的格式可以是合同式,也可以是信函式。
代编业务计划
注册会计师在与客户签订业务约定书之后,应当制定代编业务计划,详细计划代编业务的程序、时间和人员安排等事项,以便能够将资源合理分配到代编业务的重要领域,有效率地完成代编业务。(www.daowen.com)
了解客户
首先,注册会计师应当从行业层面了解客户。即了解客户的业务和经营情况,熟悉其所处行业的会计政策和惯例,以及与具体情况相适应的财务信息的形式和内容。其次,注册会计师应当具体了解客户。即了解客户业务交易的性质、会计记录的形式和财务信息的编制基础等相关信息。最后是注册会计师了解客户的方法。注册会计师通常利用以前经验、查阅文件记录或询问客户的相关人员,获取对客户的了解。
实施代编业务程序
如果注册会计师注意到管理层提供的信息不正确、不完整或在其他方面不令人满意,应当考虑执行下列程序,并要求管理层提供补充信息:询问客户管理层,以评价所提供信息的可靠性和完整性;评价内部控制;验证任何事项;验证任何解释。
如果管理层拒绝提供补充信息,注册会计师应当解除该项业务约定,并告知客户解除业务约定的原因。
重大错报及其处理
注册会计师在执行代编业务时,可能由于计算或文字错误、运用编制基础不恰当、疏忽等原因导致代编财务信息存在重大错报。重大错报包括下列情形:错误运用编制基础;未披露所采用的编制基础和获知的重大背离;未披露注册会计师注意到的其他重大事项。
此时,注册会计师把代编的财务信息与客户选定的编制基础、提供的信息、代编过程进行检查、核对,以及时发现不符合编制基础的重大错报。如果注意到存在重大错报,注册会计师应当尽可能与客户就如何恰当地更正错报达成一致意见。如果重大错报仍未得到更正,并且认为财务信息存在误导,注册会计师应当解除该项业务约定。
获取管理层声明
注册会计师应当从管理层获取其承担恰当编制和批准财务信息的责任的书面声明。该声明还应当包括管理层对会计数据的真实性和完整性负责,以及已向注册会计师完整提供所有重要且相关的信息。
形成工作记录
注册会计师应当记录重大事项,以证明其已按照相关规定和业务约定书的要求执行代编业务。
这些重大事项通常包括:业务约定书;代编业务计划;执行的代编程序;发现的重大错报;客户管理层声明书;代编财务信息的最终成果;出具的代编业务报告(如果适用)。
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