表17-1为货币资金实质性程序的工作底稿,表中详细列示了货币资金审计目标及实质性程序。表17-2为库存现金监盘表。
表17-1 货币资金实质性程序
表17-1(续)
表17-1(续)
表17-2 库存现金监盘表
【案例】
利达集团货币资金审计
在货币资金的审计案例中,将重点研究货币资金的控制测试程序,货币资金的确认方法,会计核算中可能存在的舞弊形式,审核方法及其审计调整,货币资金审计工作所形成的主要审计工作底稿等。诚信会计师事务所派出项目组审计利达股份有限公司。审计人与被审计人是有长期的签约关系,因为自1998年开始接受利达股份有限公司委托,对其进行年度会计报表审计。(www.daowen.com)
利达股份有限公司是一家上市较早的商业类公司,公司主营为零售业务,同时有一部分房地产开发业务,并与某网站合作,开展网上售货业务。公司对零售业务部分采用售价金额核算法,毛利率的计算结转采用分类毛利率法,定期对库存商品进行盘点,有一套相对严密的内部管理制度,公司自上市后业绩一直较为平稳,股价波动不大。
审计人员在对该公司货币资金的内部控制采用“调查表法”、“检查凭证法”和“实地考察法”进行控制测试的基础上,发现该公司货币资金的内部控制存在一定的漏洞,主要表现在以下几个方面:财务部稽核人员对收款台的现金盘点上坚持不够好,未能经常进行不定期盘点;通过查看支票登记本发现,领用的票据号码不连续,存在领用支票不登记的现象;对现金和银行存款的支付基本能坚持审批制度,但在审批的职责权限划分上不够明确,从抽查的支付凭证来看,经常出现对相同业务的审批有时是财务经理的签字,有时是业务经理的签字,控制不够严格。
在发现了上述问题之后,审计人员确认该公司的内部控制属于中信赖程度,因此,适当地扩大了对利达股份有限公司货币资金进行实质性程序范围。如采取盘存法对现金进行突击性盘点;采取抽查法审查现金日记账和银行存款日记账;采取审阅法、调节法和函证法对银行存款的真实性和合法性进行审查。
经过审计人员对上述内容的认真检查、仔细核对,针对审计过程中发现的利达股份有限公司“服装柜组发生短款次数频繁”、“私设小金库”、“出租出借银行账号”、“因购货单位支付空头支票而未及时调账”、“短期贷款未入账”、“利达劳动服务公司明显存在开阴阳发票”和“短期投资记账错误”等问题与利达股份有限公司进行了交换,并严肃地提出了限期改正的要求及其纠正错误的建议。
为避免舞弊的情况发生,必须健全有效的货币资金内控制度。
货币资产是极易被贪污挪用的对象,在内控制度中要充分体现不相容职务的分离,并且坚持良好的审核和核对制度。当然再好的内控制度也要人来执行,若有关人员蓄意舞弊,再好的控制制度也只流于形式,在本案例中就是一很好的例证。尽管该公司有相对完善的货币资金的内控制度,但在执行中未能得到很好的坚持,致使收款人员有机可乘,从中贪污现金。
应当运用调节法对现金进行突击式盘点。对现金盘点是证实现金存在的重要审计程序,但盘点日与会计截止日一般不一致,在编制盘点表时必须注意调整,并关注盘点日到会计截止日之间的收支是否真实;在盘点时应确保存放在不同地点的现金同时盘点,不能相互流动。
对货币资金大额收支凭证的抽查应结合其他业务的处理进行分析。在进行凭证抽查时,不能仅停留在账户对应关系、审批手续、金额相符等表面现象上,要深入分析业务内容和其合理性,对发现的疑点要紧追不放,这样才能将问题查清。
对银行存款的审查应当注意未达账项,尤其对长期未达账项要进行分析。为了验证未达账项的真实性,应向银行取得会计截止期后一段时间的对账单,对长期的未达账项要提请被审计单位进行调整,必要时应验证有关的支持性凭证,对在途时间较长的货币资金应持怀疑态度,验证其真实性。
利用银行存款的函证程序,可以发现企业可能存在的账外资金和贷款。银行存款函证程序是证实银行存款存在的重要证据,除了对经常提供对账单的开户行进行函证外,企业经常多头开户,有些账户较少发生业务,尤其是一些专用存款账户,函证时不能漏掉。有些户头年末存款余额也许为零,但也应进行必要的函证。
(资料来源:赵保卿.审计案例研究.北京:中央广播电视大学出版社,2002)
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