理论教育 收款业务的内部控制、控制测试和实质性程序

收款业务的内部控制、控制测试和实质性程序

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。▲单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项,如有不符,应查明原因,及时处理。▲注册会计师应当针对每个具体的内部控制目标确定关键的内部控制,并对其实施相应的控制测试和交易的实质性程序。

收款业务的内部控制、控制测试和实质性程序

由于每个企业的性质、所处行业、规模以及内部控制健全程度等不同,使得其与收款交易相关的内部控制内容有所不同,但财政部发布《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定的以下与收款交易相关的内部控制内容是应当共同遵循的:

▲单位应该按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。

▲单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。

▲单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

▲单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一个客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。

▲单位对于可能成为坏账的应收账款应当报有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。(www.daowen.com)

▲单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。

▲单位应收票据的取得和贴现需经保管票据以外的主管人员书面批准。应有专人保管应收票据。对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理,并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。

▲单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项,如有不符,应查明原因,及时处理。

注册会计师应当针对每个具体的内部控制目标确定关键的内部控制,并对其实施相应的控制测试和交易的实质性程序。由于收款与销售同属一个循环,因此收款交易的一部分测试可与销售交易的测试一并执行,但收款交易的特殊性又决定了其另一部分测试仍需单独进行。

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