销售与收款循环主要是指公司从接受顾客的销售订单开始，向顾客销售商品，进而取得现金收入的过程。典型的销售与收款循环所涉及的主要凭证与会计记录包括：

顾客订货单

订货单是顾客提出的书面购货要求，是整个销售与收款循环的起点。

销售单

销售单是企业内部处理顾客订货单的依据，上面列示顾客所订商品的名称、数量、规格及其他有关资料。

图13-1　销售与收款循环中的账户

（资料来源：《审计与保证服务：整合法》第九版）

发运凭证

发运凭证是企业向顾客开发票收款的依据，它是在发运货物时编制的，记录发出商品的名称、数量、规格及其他相关内容。

销售发票

销售发票是企业在会计账簿中登记销售业务的基本凭证，记录销售商品的规格、数量、销售金额、运费、保险费、开票日期、付款条件等内容。销售发票的一联寄送给顾客，余联由企业保管。

商品价目表

商品价目表是企业内部制作的，列示已经授权审批的、可供销售的各种商品的价格清单。

贷项通知单

贷项通知单的格式通常与销售发票的格式相同，是一种用来表示由于销售退回或折让而引起的应收账款减少的凭证。

应收账款明细账(www.daowen.com)

应收账款明细账是企业用来记录每个顾客每笔赊销、现金收入、销售退回及折让的明细账。它的余额合计数应该与应收账款总账的余额相等。

主营业务收入明细账

主营业务收入明细账是记录和反映不同类别销货业务的销货总额明细账。

折扣与折让明细账

折扣与折让明细账是企业用来记录销售商品时，按销售合同规定，为了及早收回货款而给予顾客的销货折扣和因商品品种、质量等原因而给予顾客的销货折让情况的明细账。

汇款通知书

汇款通知书是一种与销售发票同时寄给顾客、在顾客付款时再寄回销货单位的凭证。上面注明顾客的姓名、销售发票号码、销货单位开户银行账号、销货单位开户银行账号以及金额等内容。

现金日记账和银行存款日记账

现金日记账和银行存款日记账是用来记录应收账款的收回或现金销售收入以及其他各种现金、银行存款收入和支出的日记账。

坏账审批表

坏账审批表是在企业内部使用的凭证，用来批准某些应被注销为坏账的应收款项。

顾客月末对账单

顾客月末对账单是企业月末定期寄送给顾客的用于购销双方定期核对账目的凭证。在对账单上应注明应收账款的月初余额、本月销货业务的发生额、本月收到的货款金额、各贷项通知单的数额以及月末余额等内容。

转账凭证

转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证编制的记账凭证。

收款凭证

收款凭证是指用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。