理论教育 审计证据的种类及意义分析

审计证据的种类及意义分析

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:按照审计证据的外形特征,可分为实物证据、书面证据、口头证据和环境证据。书面证据书面证据是注册会计师获取的各种以文件记录形式存在的审计证据。在审计过程中,书面证据需要大量获取,是审计证据的主要组成部分,也是基本证据。内部证据是从被审计单位及其所属单位取得的审计证据。口头证据的可靠性弱于其他审计证据。当注册会计师就同一问题对多个相关人员进行询问取得的说明或答复一致时,口头证据具有较高的可靠性程度。

审计证据的种类及意义分析

按照审计证据的外形特征,可分为实物证据、书面证据、口头证据和环境证据。

实物证据

实物证据是指审计对象以实物形式存在的情况下,注册会计师通过实际观察或盘点所取得的,用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。一般情况下,被审计单位的各种实物如现金、股票债券、存货、固定资产等,注册会计师可以通过观察验证其真实性。实物证据是证明实物资产是否存在的非常有说服力的证据,但它并不能证明被审计事项的所有权,如年终盘点的存货可能包括其他企业寄售或委托加工的部分或者已经销售尚未发出的商品。因此,在一般情况下,实物证据还需与其他证据相结合才更具有证明力和说服力。

书面证据

书面证据是注册会计师获取的各种以文件记录形式(纸质、电子或其他介质)存在的审计证据。它包括与审计有关的各种原始凭证、会计记录(记账凭证、会计账簿和各种明细表)、文件、各种合同、通知书、报告书及函件等。在审计过程中,书面证据需要大量获取,是审计证据的主要组成部分,也是基本证据。

书面证据按照获取的来源又可分为内部证据和外部证据。

内部证据是从被审计单位及其所属单位取得的审计证据。如被审计单位财务部门提供的会计资料,业务部门提供的入库单、出库单、销售单等,询问被审计单位内部人员而获得的说明及答复、被审计单位管理当局声明书、被审计单位的会议记录等都是内部证据。内部证据由于是从被审计单位内部取得的,基于被审计单位的原因,可能被虚构、篡改、掩饰,因此与外部证据相比,内部证据的可靠程度要低一些。但如果内部证据在外部流转,并获得其他单位或个人的承认(如销货发票、付款支票等),则具有较强的可靠性。即使只在被审计单位内部流转的书面证据,其可靠程度也因被审计单位的内部控制的好坏而异。(www.daowen.com)

外部证据是从被审计单位及其所属单位以外的单位或个人取得的审计证据。如注册会计师取得的银行发回的询证函回函、银行对账单,收到的被审计单位债权人或债务人对其债权或债务的确认函,律师声明书,保险公司、证券公司的证明等。外部证据是经由被审计单位以外的注册会计师直接取得的,可能被虚构、篡改、掩饰的可能性较小,因此其可靠性程度高。但注册会计师在判断其可靠程度时,还应考虑该单位或个人的诚信度。在外部证据中,往往还包括注册会计师为证明某个事项而自己动手编制的各种计算表、分析表等。

口头证据

口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。在审计过程中,注册会计师会向被审计单位的有关人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计政策和方法的理由,收回逾期应收账款的可能性等情况。对于这些问题的口头答复,就形成了口头证据。口头证据的可靠性弱于其他审计证据。当注册会计师就同一问题对多个相关人员进行询问取得的说明或答复一致时,口头证据具有较高的可靠性程度。口头证据往往能提供较多的审计线索,可以帮助注册会计师高效率地寻求证明力较强的其他证据。在审计过程中,注册会计师应把涉及重要内容的口头证据及时记录,并注明说明人、时间、地点,必要时应让说明人签字确认,以增加其可靠程度。

环境证据

环境证据又称情况证据或状况证据,是指对被审计事项产生影响的各种环境事实。环境证据一般包括企业的内部控制情况、企业的经营条件、管理人员的素质、各种管理条件和管理水平。它一般不属于基本证据,但它可帮助注册会计师了解被审计单位及其经济活动所处的环境,是注册会计师进行判断所必须掌握的资料。

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