理论教育 敏捷项目管理的优点优势

敏捷项目管理的优点优势

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:一个项目无论使用何种项目管理方法,在开始时都会面临两个问题:项目团队对产品最终状态的认知有限;项目团队无法预知未来。此外,敏捷管理经理还会采取措施防止开发者频繁受到会议的打扰。敏捷项目的进展相比传统方式更迅速。相比之下,敏捷项目管理在全生命周期中进行故障检测,确保问题不被挤压到最后阶段而导致不可挽回的后果,大大降低了项目失败的风险。图21-1对传统的项目管理方法和敏捷方法在风险与投入方面进行了比较。

敏捷项目管理的优点优势

与传统方法相比,敏捷项目管理的优势在于具有更大的灵活性和稳定性、较少的非生产性工作,更快的高质量交付、更高的开发团队绩效、更严格的项目管控和更快的失败检测。

(1) 更大的灵活性和稳定性。一个项目无论使用何种项目管理方法,在开始时都会面临两个问题:项目团队对产品最终状态的认知有限;项目团队无法预知未来。对产品知识和未来商业需求的有限了解,是造成项目变更的主要来源。但是应用敏捷方法,项目团队能够适应在项目进程中出现的新知识和新需求。敏捷方法会把项目完整的计划分割为许多迭代计划,并将优先级高的迭代计划优先完成。每次迭代计划都会完成产品的一个或多个功能,并且提交的产品都具有可工作性。迭代计划结束后,会根据对产品的回馈修正或开展下一次迭代计划,直到产品满足客户的需求。这样的方式可以随时接受来自客户需求的变更,并依据变更随时更改短期计划来保证实施项目的灵活性。

敏捷管理迭代一次的时间大约为两周。每次迭代解决的问题不同,成果关联较少,因此相比于横跨项目生命周期的计划,这种短期计划非常稳定。这种稳定性能给予团队成员更多精力去思考创新

敏捷项目管理提供了一个稳定的开发、反馈和变更周期,使项目团队既可以灵活地开发需要的特性,还可以保持不断地创新。

(2) 减少非生产性任务。团队成员在开发产品过程中通常执行一些用于管理和控制产品产出的外围工作,但这些工作无法直接创造价值。例如项目成员只花费20%的时间去完成任务,剩余时间用于会议、写电子文件或生成不必要的报告与文档,造成项目价值创造的效率低下。

而敏捷管理只包含一些目标明确、有特定主体和时间限制的正式会议。此外,敏捷管理经理还会采取措施防止开发者频繁受到会议的打扰。敏捷管理还推荐成员间使用面对面的方式沟通,提高交流的效率。鼓励使用大量简单且直观的工具来实现冗杂的文档所能完成的工作。这些行动都可以有效的减少非生产性任务。(www.daowen.com)

(3) 更高的质量,更快的交付。传统项目从完成需求到客户测试十分漫长。测试开始时,项目已接近尾声,此时出现产品严重缺陷,将会导致整个项目失败。而敏捷管理通过频繁的提交产品、测试来确保产品的质量,并按照情况更改产品的特性减少返工,实现快速地交付产品。

(4) 提高团队绩效。敏捷项目可以显著提高团队绩效。敏捷项目中提高团队绩效的举措主要有:向项目团队提供来自客户等相关方的大力支持,帮助团队克服面临的问题,尽快完成产品开发;关注价值的增加,帮助项目成员花费更多时间专注于工作;持续改进帮助团队成员吸取更多经验,成功完成后续工作。

(5) 严格的项目控制。敏捷项目的进展相比传统方式更迅速。传统项目中项目报告已提交,但产品还需数月才可交付。而敏捷项目每天更新报告,产品数周交付一次。所有项目成员均清楚项目的进展情况,高效的工作效率带来高水平的项目控制能力。

(6) 速度更快,失败成本更低。传统项目管理过程在项目收尾阶段进行故障检测。该阶段,所有的成果集中在一起,同时大部分的投资已消耗殆尽。此时若发现软件存在严重问题,后果将十分严重。相比之下,敏捷项目管理在全生命周期中进行故障检测,确保问题不被挤压到最后阶段而导致不可挽回的后果,大大降低了项目失败的风险。图21-1对传统的项目管理方法和敏捷方法在风险与投入方面进行了比较。

图21-1 传统方法和敏捷方法风险及投入对比图

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