理论教育 复杂项目管理在重大政治环境下的挑战

复杂项目管理在重大政治环境下的挑战

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:重大政治环境中的复杂项目策略是会经常改变的,而这将导致项目的几乎所有方面的改变。战略项目涉及众多利益相关者,这些利益相关者的期望也有可能发生变化。协调利益相关者之间的相互关系,同样造成了项目的复杂性。2) 管理层的支持获得管理层的支持是在重大政治环境中管理复杂项目的有效手段,也是复杂项目成功的关键。确定每个关键利益相关者的目标并且评估政治环境。

复杂项目管理在重大政治环境下的挑战

类似C919国产大飞机项目、北京奥运会等大型复杂项目,通常具有重大的政治意义,涉及具有冲突预期的多个利益相关者,并且需要强有力的管理层支持。这些战略项目具有政治敏感性,涉及最强大的和具有影响力的人物,导致了复杂的组织和人际关系

1) 复杂项目的具体表现

具有重大政治意义的复杂项目,通常有如下表现:

(1) 高可见性。项目在组织内部和外部受到高度关注,对于高层领导也是可见的。

(2) 可能出现的政治操作和权力斗争。复杂项目会对政治环境产生巨大影响,同时每个组织都有潜在的政治进程和始终存在的权力斗争。政治操纵对于一个项目可以是抑制和压倒性的,如不合理管控,可能会导致项目失败。为了生存和成功,项目经理和领导者必须了解并且适应政治事件的发生。

(3) 不断变化的策略和期望。重大政治环境中的复杂项目策略是会经常改变的,而这将导致项目的几乎所有方面的改变。战略项目涉及众多利益相关者,这些利益相关者的期望也有可能发生变化。协调利益相关者之间的相互关系,同样造成了项目的复杂性。

2) 管理层的支持

获得管理层的支持是在重大政治环境中管理复杂项目的有效手段,也是复杂项目成功的关键。确保和维持管理层的支持需要做到以下几点:

(1) 获得强有力的执行投资人的支持。重大政治环境中的复杂项目可能涉及多个投资人,包括其业务部门的管理人员、首席信息官,甚至首席执行官。应通过有效的沟通,建立与项目投资人的合作关系。

(2) 建立项目指导委员会。组建一个由项目投资人和受项目影响的高层领导组成的指导委员会。指导委员会的职责是应对重大风险、管理重大变更、设置和不断明确项目目标。

(3) 重视项目利益。通过实现战略目标(包括商业目标和政治目标)以推进项目。持续评估项目的预期价值和对外部环境的影响,确保项目价值是可以实现的、具体的、现实的和有时限的。将关注点由成本转向价值、创新和降低风险。

3) 政治管理战略

在当今政治色彩浓厚的商业环境下,项目领导者必须意识到评估政治前景和建立政治管理战略的重要性。项目政治管理可采用以下方法:(www.daowen.com)

(1) 创建政治管理计划。创建一个政治管理计划,需要确定关键利益相关的团体和个人,以及项目的内部和外部环境。确定影响项目的人员,并且明确他们对项目产生积极还是消极的影响。确定每个关键利益相关者的目标并且评估政治环境。通过分析确定项目的优势、劣势、机会和威胁(SWOT),明确问题、解决方案行动计划用以利用积极影响和抵制消极影响。在创建政治管理计划时,可以使用利益相关者分析工作表进行分析,如表20-5所示。

表20-5 利益相关者分析工作表

(2) 提升项目经理的社交能力。积极的人际关系会给项目经理带来更大的便利。大体上,项目经理的地位越高,所获得的权力就越大,越有利于项目的实施。提升项目经理的社交面是不可或缺的,要做到这一点,项目经理必须是真诚的、高效的和可信的。项目经理要让团队的努力在重要利益相关者中变得可见,获取信任与支持。

4) 利益相关者管理

正如上文所述,利益相关者管理对于战略性项目十分重要。在识别关键利益相关者和创建政治管理计划之后,确保做到以下几点:

(1) 与关键利益相关者建立积极的联系。布莱恩·欧文在《项目的政治和冲突管理》一书中提出了下面的利益相关者管理战略。

① 与最关键的利益相关者建立频繁的联系。与其探讨项目,并征询利益相关者对于项目的期望以及项目信息的沟通频率,记录利益相关者的回答。

② 记录已经接触和访谈记录过的人员,留心其个人工作作风和交流方式,在下一次交流过程中,尽量使用相匹配的沟通方式。

③ 与团队成员面谈,以更好地了解他们的专业网络和与他人相处的方式,这有助于提升工作效率,同时有利于扩张人脉网络。

④ 与政治对手讨论,尝试将其变成盟友。如双方都有积极的意图和共同的目标,那么讨论会对建立长期的合作关系大有裨益。

(2) 建立和管理虚拟联盟。战略项目涉及与供应商、客户、主要政治团体和监管机构甚至竞争对手组成的联盟。在寻求合作伙伴时,应当寻找具有卓越能力的合伙人,能在最短的时间内生产高质量特定的产品和服务。项目领导团队应该花费大量的时间和精力,来促进与外部合作伙伴建立联盟。

(3) 建立和管理期望。除了满足需求以外,一个成功的项目经理应当理解、设置、不断细化并满足利益相关者的期望。这些期望的来源是多种形式的,包括非正式谈话、电子邮件、需求、政治环境、文化规范、团队做出的承诺及在正式会议上的提议或是闲谈等。项目的期望是复合的,并由于它们之间的相互依赖关系变得更加复杂。要在项目早期确定预期,意识到期望的关联性,然后项目全生命周期注重期望管理。

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