价值工程活动的过程,就是发现问题、分析问题、决策和解决问题的过程。具体地讲,就是对分析对象(产品、零部件、作业等)确定工作活动的步骤,寻找在功能和成本上存在的问题,从而提出切实可行的方案,求得问题的解决,以达到提高研究对象价值的目的。
经过长期的实践,价值工程已经形成了自己独特的、系统的、科学的工作程序。根据我国的国家标准《价值工程基本术语和一般工作程序》(GB8223—87),整个活动过程划分为准备阶段、分析阶段、创新阶段和实施阶段,包括对象选择、组成价值工程工作小组、制订工作计划、收集整理信息资料、功能系统分析、功能评价、方案创新、方案评价、提案编写、审批、实施与检查和成果鉴定十二个基本步骤。这些阶段、步骤大体有个先后顺序,但其内容有些可以相互交叉。根据价值工程对象的复杂程度和重要程度以及工作人员水平不同,具体步骤的划分可以精细一些,也可以粗略一些。但程序中的内容决不应随意省略,必要的步骤也不能轻易跳过。否则,就会影响价值工程的质量和效率,浪费人力、物力和时间。
现列举价值工程工作程序如表17-2所示。
表17-2 价值工程工作程序
各步骤的主要工作内容如下。
1) 准备阶段
(1) 对象选择。根据客观需要,选择价值工程的对象并明确目标、限制条件和分析范围。
(2) 组成价值工程工作小组。根据不同的价值工程对象,选择合适的人员,组成工作小组。
(3) 制订工作计划。工作小组应制订具体的工作计划,包括具体执行人、执行日期、工作目标等。
2) 分析阶段
(1) 收集整理信息资料。由工作小组负责收集整理与对象有关的一切信息资料,收集整理信息资料的工作贯穿于价值工程的全过程。
(2) 功能系统分析。通过分析信息资料,用动词和名词的组合简明正确地表述各对象的功能,明确功能特性要求,并绘制功能系统图。
(3) 功能评价。改进原有对象,需做如下工作:(www.daowen.com)
① 用某种数量形式表述原有对象各功能的大小;
② 求出原有对象的各功能目前成本;
③ 依据对功能大小与功能目前成本之间关系的研究,确定应当在哪些功能区域改进原有对象,并确定功能目标成本。
创造新对象应确定功能的目标成本,作为创新、设计的评价依据。
3) 创新阶段
(1) 方案创新。针对应改进的具体目标,依据已建立的功能系统图、功能特性和功能目标成本,通过创造性的思维和活动,提出各种不同的功能实现方案。
(2) 方案评价。从技术、经济和社会等方面评价所提出的各种方案,看其是否能实现规定的目标,然后从中选择最佳方案。
(3) 提案编写。将选出的方案及有关的技术经济资料和预测的效益编写成正式的提案。
4) 实施阶段
(1) 审批。主管部门应对提案组织审查,并由负责人根据审查结果签署是否实施的意见。
(2) 实施与检查。根据具体条件及提案内容,制订实施计划和组织实施,并指定专人在实施过程中跟踪检查,记录全过程的有关数据资料。必要时,可再次召集价值工程工作小组提出新的方案。
图17-3 价值工程活动的动态过程
(3) 成果鉴定。根据提案实施后的技术经济效果,进行成果鉴定。从选择对象到成果鉴定,就算开展了一次价值工程活动。由于实践和认识是一个不断深化的过程,一次价值工程活动成果不一定令人满意,因而可以反复开展价值工程活动,直至取得比较理想的成果为止,这是一个动态的过程,如图17-3所示。
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