理论教育 探讨基本因素的重要性

探讨基本因素的重要性

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:1) WBS编制的原则WBS编制的实际过程,就是按照可控制的原则对整个项目工作进行不断的分解,直到可以充分控制项目的进度、成本和质量。除此之外,在编制一个WBS时,还应考虑以下基本原则: 每个WBS元素都代表一个独立的、有形或无形的可交付成果。在将WBS元素划分到WBS层次中时,应考虑以下基本的指导方针: 每个WBS元素应只从属于一个母层次的WBS元素。当工作范围变更实际发生时,必须对WBS进行相应的更新。

探讨基本因素的重要性

1) WBS编制的原则

WBS编制的实际过程,就是按照可控制的原则对整个项目工作进行不断的分解,直到可以充分控制项目的进度、成本和质量。WBS编制的难度主要表现在,要充分掌握分解工作的“度”,即不能将工作分解的过分细致;也不能将工作分解的过分粗,以至于难于控制。WBS编制原则主要是:100%原则;8/80原则。

100%原则在前面已经做了详细的介绍,这里不再介绍。8/80原则有时又称2周原则,是指任何一个工作包都应当不少于8个工时,不多于80个工时。也就是说,任何一个工作包都应在1~10天内完成。

除此之外,在编制一个WBS时,还应考虑以下基本原则:

(1) 每个WBS元素都代表一个独立的、有形或无形的可交付成果。

(2) 可交付成果中,既包括最终的可交付成果,也包括为实现最终结果所需要的中间可交付成果。

(3) 可交付成果包括信息/交流、集成、行政管理、培训、过程管理和采购等无形事项。

(4) 所有可交付成果都被清楚地包括在WBS中。

(5) 明确定义项目可交付成果,可交付成果具有唯一性和独特性。

(6) 所有重要的报告机制,如,总结会议、月报告和试验报告等,都应在WBS中明确。

(7) 每个工作包都应可以分配给一名项目团队成员或一家分包商单独负责。如果做不到这一点,那么就要重新考虑是否这个工作包可以进一步分解。

(8) 每一个代表分包或外供的可交付成果的WBS元素,必须和分包商的WBS中的对应元素相一致。

(9) 可交付成果被合理地分解到不同层次,代表着将如何对它们进行生产及管理(如设计、采购、分包或制造等)。(www.daowen.com)

(10) 所有WBS元素都应符合组织结构和财务结构。

在将WBS元素划分到WBS层次中时,应考虑以下基本的指导方针:

(1) 每个WBS元素应只从属于一个母层次的WBS元素。

(2) 根据100%原则,由一个母元素分解成的所有子元素应包括母元素中所涵盖的所有工作内容。

(3) 在以文本形式来表示WBS时,应使用元素编码系统来清楚地表示层次结构。

(4) WBS的分支不需要都分解到同样的深度,其中的某些分支会比其他分支需要展示更详细的内容。

(5) 不需要将所有的工作包划分在相同层次上。

(6) WBS的编制过程应该具有反复性。

(7) 随着项目计划的不断进展,应对WBS的编制进行审核和修订。

(8) WBS的编制过程应具有灵活性,特别是当项目范围有可能变更时。

然而,一个管理良好的项目应制订一个严格的变更控制程序来记录和管理范围的变更。当工作范围变更实际发生时,必须对WBS进行相应的更新。而WBS的任何变更,又同时要求对与其相关联的项目管理工具进行相应的更新,如WBS词典、网络图和进度表等。

在编制WBS的过程中,应考虑项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理等知识领域相关的指导方针和问题。

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