进行项目风险监控时常用的方法有:
(1) 审核检查法。审核检查法是一种传统的控制方法,该方法可用于项目的全过程,从项目建议书开始,直至项目结束。
项目建议书、项目产品或服务的技术规格要求、项目的招标文件、设计文件、实施计划和必要的试验等都需要审核,审核时要查出错误、疏漏、不准确、前后矛盾和不一致之处,审核还会发现以前其他人未注意的或未考虑到的问题。审核在项目进展到一定阶段时,以会议形式进行。
检查是在项目实施过程中进行,而不是在项目告一段落后时进行。检查是为了把各方面的反馈意见及时通知有关人员,一般以完成的工作成果为研究对象,包括项目的设计文件、实施计划、实验计划、正在施工的工程及运到现场的材料和设备等。检查不像审核那样正规,一般在项目的设计和实施阶段进行。
(2) 监视单法。监视单是项目实施过程中需要管理工作者给予特别关注的关键区域的清单。这是一种简单明了又很容易编制的文件,内容可深可浅。浅则可只列出已辨识出的风险;深则可列出诸如下述内容:风险顺序、风险在监视单中已停留的时间、风险处理活动、各项风险处理活动的计划完成日期和实际完成日期、对任何差别的解释等。表13-9是某型驱逐舰开发项目的风险监视单。(www.daowen.com)
表13-9 项目风险监视单示例
(3) 项目风险报告法。项目风险报告用于向决策者和项目组织成员传达风险信息,通报风险状况和风险处理活动的效果。风险报告的形式有多种,时间仓促可作非正式口头报告,里程碑审查则需提出正式摘要报告,报告内容的详细程度按接受报告人的需要确定。
(4) 偏差趋势分析法。很多控制过程都会借助偏差分析来比较计划结果与实际结果。为了监控时间风险,利用将实际上已完成项目工作的绩效信息和项目执行的趋势与计划的项目进行比较,确定项目在费用支出和时间进度方面是否符合原定计划的要求。可借助挣值分析(见本书工具篇第16章)以及项目偏差与趋势分析的其他方法,对项目总体绩效进行监控。这些分析的结果可以揭示项目在完成时可能偏离成本和进度目标的程度。与基准计划的偏差,可能表明威胁或机会的潜在影响。
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