1) 决标

在前期评标工作的基础上，招标团队最终评选出一个标价合理、技术合格、进度和质量都有保证的中标人，这一过程称之为决标。在决定中标人后，通常还会选定第二位、第三位候补中标人，以防第一中标人发生变故。

若出现投标者少于三家或所有投标均不符合招标文件要求等情况，可以进行重新招标。

2) 授标

选定供应商后，招标方向中标方发出书面“中标通知书”，称作授标。授标的工作内容包括：

(1) 签订合同。招标单位应在确定的时间内发出中标通知书，并与中标单位签订合同。中标人如逾期或拒签合同，或签约后不交履约保证金，则招标人有权没收其投标保证金，以补偿自己的损失。图11-10为一中标通知书范例。

(2) 对未中标的单位，由招标单位通知，并退还其投标保证金。

(3) 如因招标单位的责任未能如期签约的，招标单位应双倍返还保证金，并保留中标单位的中标权。

(www.daowen.com)

图11-10　中标通知书

3) 采购谈判

在正式合同签订前，招标方与中标方需进行采购谈判，对合同的结构、要求以及其他条款加以澄清，以取得一致意见。谈判的内容应包括责任、变更权限、适用的条款和法律、技术和商务管理方法、所有权、合同融资、技术解决方案、总体进度计划、付款以及价格等。

由于项目的合同谈判通常时间紧迫，因此谈判者应及时大致了解保留下来的供应商，即在“人数已缩减的候选人名单”上，双方在多大程度上在哪些领域已达成共识，在哪些方面可以尽可能达成妥协，在哪些方面仍然存在分歧。合同谈判时，应遵循以下三条原则：

① 避免重议曾经讨论通过的议项；

② 避免自相矛盾的行为；

③ 避免违背公平原则。

采购谈判一般可以分为初步洽谈、实质性谈判、签约三个阶段。初步洽谈主要是做好市场调查、签约资格审查、使用审查等一些前期准备工作，并进行初步接洽，双方当事人就最感兴趣的事项相互提问并澄清问题。实质性谈判阶段主要是双方就项目合同的主要条款(如标准、数量和质量、价款或酬金、履行、验收、违约责任等条款)进行具体商谈。谈判过程最终以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束，其措词应反映双方达成的全部一致意见。

在招标谈判之后，招标人一般应做好工作总结。首先是关于整个工作的全面总结；其次是向那些未中标者公平解释其失败的原因；有些投标失败者甚至会提出关于投标的抗议书，因此，招标者需要准备一份书面报告来回答他们的问题。